系統(tǒng)項目開發(fā)背景
隨著智能技術(shù)的高速發(fā)展和計算機應(yīng)用的普遍推廣,,在國家機關(guān),、學校、公安部門的信息管理中引入智能卡應(yīng)用系統(tǒng)正逐步成為一種趨勢,。作為其一員的智能卡考勤管理系統(tǒng)也不甘示弱地充當著重要的角色,,廣泛地應(yīng)用于企業(yè)、單位,、實驗室的考勤,,用于安全防護和員工考勤管理??记诜矫?,降低管理成本,信息化,、智能化手段管理企業(yè)亦已成為優(yōu)化企業(yè)管理不可缺少的部分,,多年來我們深入了解企業(yè)考勤管理的切實需求,以智能卡為電子媒體,,以電子工程,、計算機軟件工程等技術(shù)為核心,將企業(yè)的人事,、考勤,、管理集于一體,實現(xiàn)全方位“考勤”智能綜合管理,。該系統(tǒng)強化了企業(yè),、學校、小區(qū)等不同領(lǐng)域的“考勤”管理理念,,為客戶提供高效、安全,、便利的現(xiàn)代化管理手段,。
感應(yīng)卡學名為非接觸式卡,,是智能卡家族中的一員,除具有接觸式智能卡的優(yōu)點,,更有免接觸,、無損耗等優(yōu)點,感應(yīng)卡本質(zhì)上就是一個半導體,,直接存儲與讀寫數(shù)據(jù),,不易受外界環(huán)境干擾破壞,它保密性強,,只有正確的密碼,,才能讀寫卡內(nèi)的數(shù)據(jù),在無線傳輸程中采用DEC加密算法,,無法解密,,所以感應(yīng)卡根本無法復(fù)制和篡改,很適宜電子錢包,、校園一卡通系統(tǒng),、企業(yè)一卡通系統(tǒng)、公路自動收費系統(tǒng)和公共汽車自動售票系統(tǒng),。
系統(tǒng)管理優(yōu)勢
a使用感應(yīng)卡考勤系統(tǒng)可以樹立公司或機關(guān)單位規(guī)范化管理形象,,提高公司在客戶心中的管理檔次,同時規(guī)范化公司或機關(guān)內(nèi)部的管理體制,。
a所有的打卡情況在電腦里都有記錄,,便于針對具體事情的發(fā)生時間進行查詢,落實責任,。
a該系統(tǒng)可以配備強大而公正的智能考勤軟件,,可以在最大程度上杜絕代打卡現(xiàn)象,杜絕私自改動考勤記錄的現(xiàn)象,。該軟件可以處理多班次倒班管理的考勤數(shù)據(jù),,電腦全智能處理,處理快捷準確,,不會因考勤統(tǒng)計人為疏忽引起的糾紛,。可以極大程度,,將人事管理人員從繁瑣的考勤統(tǒng)計工作中解脫出來,,使其有更多的精力從事其他高效率的管理工作??梢越y(tǒng)計員工的遲到,、早退、曠工、未打卡,、加班,、請假等考勤情況,并能生成導出或打印相應(yīng)的考勤統(tǒng)計報表,,一目了然,。
a基于WIN98/NT以上的全中文操作系統(tǒng),界面友好,,操作方便簡單,。普通文員就可以勝任相應(yīng)管理軟件操作。
a采用原裝全天候感應(yīng)器,,防水防靜電,,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。系統(tǒng)對設(shè)備的故障進行自檢和跟蹤監(jiān)測,,并有燈光提示,,以便維護人員及時維修。系統(tǒng)運行時無需連接專用電腦,,停電時系統(tǒng)信息不遺失,,并可以配備UPS后備電源,維持系統(tǒng)的正常運作,。優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和完善的售后服務(wù)體系免除您的后顧之憂,。
考勤系統(tǒng)設(shè)計原則
è可靠性和穩(wěn)定性:在系統(tǒng)設(shè)備選型、網(wǎng)絡(luò)設(shè)計,、軟件設(shè)計等各個方面要充分考慮可靠性和穩(wěn)定性,。在設(shè)備選型方面,要保證軟件,、硬件的可靠性,。采用成熟的技術(shù)和產(chǎn)品,將故障率降至最低,。
è易管理性:因系統(tǒng)涉及面廣,,需要對系統(tǒng)進行實時控制和管理。系統(tǒng)管理員要在不改變系統(tǒng)運行的情況下,,具備對系統(tǒng)進行調(diào)整的能力,。
è易維護性:可維護性是當今應(yīng)用系統(tǒng)成功與否的重要因素,它包含兩層含義:故障的易于排除,,日常的管理操作,。
è先進性:現(xiàn)代信息技術(shù)是現(xiàn)代科學技術(shù)發(fā)展中最活躍的領(lǐng)域,新產(chǎn)品,,新技術(shù)層出不窮,,每一個新技術(shù)的出現(xiàn)都對我們的生活方式產(chǎn)生極大的影響,對我們工作效率的提高起到極大的推動作用。本系統(tǒng)采用先進的技術(shù)和設(shè)備,,這一方面反映了系統(tǒng)所具有的先進水平,,又使得系統(tǒng)具有強大的發(fā)展?jié)摿ΑM瑫r,,由于本系統(tǒng)是一個實際使用的系統(tǒng),因此其技術(shù)和設(shè)備又是相當成熟的,。
è整體性:系統(tǒng)的整體性,,涉及到方方面面,對于本系統(tǒng),,我們早已將這些因素統(tǒng)籌考慮,,以構(gòu)成一個有機的智能卡人事管理系統(tǒng)。
è應(yīng)用性:設(shè)計本系統(tǒng),,我們首先考慮的是:必須滿足企業(yè)人員考勤管理的功能要求和實際應(yīng)用的需要,,即:應(yīng)用性。
è規(guī)范性:由于本系統(tǒng)是一個綜合性系統(tǒng),,在系統(tǒng)設(shè)計和建設(shè)初期應(yīng)著手參考各方面的標準與規(guī)范,,并且應(yīng)遵從該規(guī)范各項技術(shù)規(guī)定,并做好系統(tǒng)的標準化設(shè)計與管理工作,。
è可擴充性:本系統(tǒng)考慮今后發(fā)展的需要,,因而必須為現(xiàn)在系統(tǒng)產(chǎn)品系列的容量與處理能力等方面的預(yù)留擴充與換代的可能,這種擴充不僅充分保護了原有投資,,而且使我公司產(chǎn)品具有較高的綜合性能價格比,。
設(shè)計依據(jù)
è本方案本著實用性、先進性,、集散性,、經(jīng)濟性的原則而設(shè)計。本方案中采用的系統(tǒng)基于網(wǎng)絡(luò),,使用企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一,實現(xiàn)功能方面和數(shù)量方面的擴展,,設(shè)計使用非接觸IC卡充當考勤卡,,使用者可以通過讀卡實現(xiàn)考勤功能。
第一章系統(tǒng)解決方案
客戶需求
整個系統(tǒng)總共260個考勤點,;
考勤點分布在全國32個省地區(qū),;
數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理,利于企業(yè)的人力資源調(diào)配,。
考勤系統(tǒng)選型的建議
根據(jù)客戶需求:
1,、采用型號為YM600的考勤設(shè)備
采用YM600型考勤機,將考勤機通過網(wǎng)絡(luò)交換機端口與PC機聯(lián)接,分部不需安裝客戶端,,只要分部刷卡由網(wǎng)絡(luò)傳輸將數(shù)據(jù)傳輸?shù)椒?wù)器管理系統(tǒng),,對數(shù)據(jù)進行分析統(tǒng)計,實現(xiàn)企業(yè)人員的有效管理及配置,。
2,、采用U200-人事考勤系統(tǒng)(網(wǎng)絡(luò)版)
考勤系統(tǒng)各站點可根據(jù)用戶需要自定義站點名稱,不受限于普通考勤系統(tǒng)中考勤設(shè)備數(shù)量的限制,,公司及部門資料由負責人統(tǒng)一錄入,,員工人事資料由各考勤站點負責人員分別錄入??记谙到y(tǒng)可根據(jù)公司各部門工作的時間靈活定義排班規(guī)則,,根據(jù)設(shè)定的考勤規(guī)則統(tǒng)計分析考勤數(shù)據(jù),打印,、導出考勤報表,。
YM600系列考勤系統(tǒng)簡介
我司考勤系統(tǒng)引進目前最先進的非接觸式射頻IC卡技術(shù)和無線傳輸技術(shù),采用考勤軟件進行簡單的電腦界面操作管理,,全面實現(xiàn)錄入,、存貯、查詢,、統(tǒng)計和輸出自動化,。
YM600系列考勤機完備的功能可設(shè)置各種不同的班次,并能自動識別,,還可根據(jù)單位要求對上下班刷卡作特殊的設(shè)定,。持卡人在考勤機刷卡時顯示持卡人姓名及卡號。具備出差,、請假,、加班等特殊考勤功能,支持人互修改,??勺詣由煽记诨A(chǔ)信息、考勤人事信息,、日考勤信息和月考勤信息等各種報表,,并實現(xiàn)組合查詢。各考勤終端可脫機獨立工作,,150000條考勤記錄存儲量能滿足上千人考勤要求,。
報表功能
自動統(tǒng)計分析考勤基礎(chǔ)信息、考勤人事信息,、日考勤信息和月考勤信息等各種報表,,并實現(xiàn)組合查詢
數(shù)據(jù)傳輸
YM600采用TCP/IP傳輸方式,。
YM600考勤機與PC機數(shù)據(jù)傳輸方式采用有線網(wǎng)絡(luò)傳輸。采集數(shù)據(jù)時,,考勤機通過網(wǎng)絡(luò)交換機與PC進行連接通訊,。
智能卡考勤管理系統(tǒng)采用射頻讀寫技術(shù),主要應(yīng)用于:企業(yè)單位,、學校,、工廠等的門禁、員工考勤等工作,。智能卡產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于不同行業(yè),、不同地區(qū)、不同規(guī)模和不同要求的用戶,,我公司在開發(fā)智能卡技術(shù)上充分從用戶角度出發(fā),綜合經(jīng)濟實用,、系統(tǒng)安全,、技術(shù)先進、工作可靠和擴容升級等諸多因素,,制定最佳的產(chǎn)品實施方案,,使貴方的管理工作步入一個新的起點。