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研祥的非經典管理:高效率的組織

研祥集團人力資源實戰(zhàn)案例
2008-04-24
作者:研祥智能科技股份有限公司
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“你十八歲以前在哪里長大?”

“在家里排行第幾,?”

“大學在哪上,?學校氛圍如何,?”

研祥" title="研祥">研祥的招聘上,,應聘者經常被問及一些看似稀奇古怪的問題,一不留神,,就容易陷入研祥人力資源" title="人力資源">人力資源部設下的埋伏,。經過培訓考核的面試官,首要任務就是根據“研祥味”規(guī)定的8種基本素質如人際理解能力,、主動性,、執(zhí)行力等對應聘者“聞味”。

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“有沒有研祥的味道”,,是陳志列提及招聘時的一個口頭禪,。在他眼里,找到適合研祥發(fā)展的人往往能夠比較快適應公司的工作,,取得事半功倍的效果,,而研祥成功的保障,在于建立一支高效率的團隊,。

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定位換崗和逆向激勵:保持工作激情

——挖掘員工優(yōu)勢,,讓員工自己選擇喜歡的崗位,把合適的人放到合適的位置,,流失率自然就會偏低,。而對于產生職業(yè)疲憊感而影響工作的員工,我們會通過換崗方式去刺激他,。從而提高工作效率,。?

研祥的定位換崗,卻讓員工保持了工作的激情,,同時也使得員工跳槽流動變少,。

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“研祥研發(fā)團隊的流動率一直控制在3%之內,而IT行業(yè)研發(fā)團隊的流失率基本上都在68%左右,,這與我們的換崗制度不無關系,。”研祥集團人力總監(jiān)廖廓指出,,挖掘員工優(yōu)勢,,讓員工自己選擇喜歡的崗位,把合適的人放到合適的位置,,流失率自然就會偏低,。而對于產生職業(yè)疲憊感而影響工作的員工,,我們會通過這種換崗方式去刺激他,從而提高工作效率,。

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而為了解決員工轉崗的后顧之憂,,研祥也會在過渡試用期內,付給員工比較滿意的底薪,,讓他們安心從事新的工作,。

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“員工只有安心穩(wěn)定地工作,才能夠實現公司高效率,?!睂嶋H上,為了穩(wěn)定員工,,研祥可謂煞費苦心,。比如研祥隔段時間就會舉行家屬總動員活動,設計小孩走秀,、家庭才藝" title="才藝">才藝比拼等游戲,,讓原本工作比較忙碌的員工與家屬多些時間接觸?!鞍鸭覍僬埖狡髽I(yè)來參與企業(yè)活動,,目的是跟家屬搞好關系,家人對員工工作的支持起著很大的作用,,一旦員工家屬也認同研祥,,對公司來說意義特別大?!?/SPAN>

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罰單管理:打造高效溝通平臺

——罰單管理、淡化級別,、放權管理,、強調書面交流,正是這一系列的動作使得研祥的高效率得以轉化為現實,。?

“在研祥工作時間稍長的同事都會有過罰款的經歷,。培訓部的黃勇曾開玩笑說,在研祥沒有被罰" title="被罰">被罰過款的人,,還不能算真正的研祥人,。”譚亮鋒說道,,認可習慣了這種制度后,,反而使溝通變得更為方便、清楚,、高效,。由于淡化了級別,,員工也不關注級別關系,而是以一種合作的心態(tài)相互溝通,、交流,,從而把工作做好。

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實際上,,廖廓也深知要做到這點實屬不易,,在實踐中,不同的人難免寬嚴不一,,甚至有人很難接受,,但在她看來罰款制度旨在維持同事間純粹的工作關系,強調責任,,追求工作效率,,并與隨時冒頭的散漫作風做斗爭。堅持下去,,大家逐步習慣了,,便會放棄舊的習慣,養(yǎng)成新的,、高效工作的習慣,。“在研祥,,行動決定態(tài)度,!”

而在采訪過程中,記者也發(fā)現,,盡管同在一棟大廈工作,,在過道、在電梯碰面,,基本看不到同事之間問候寒暄,,更不會開玩笑。

陳志列稱那些情感鋪墊的“人之常情”為令人厭惡的“發(fā)嗲”,。下屬在匯報工作的時候也要開門見山,,不能過多地敘述原因、過程,,最好直接說出結果,。他認為,過多地敘述過程或原因是低估了大家的判斷力,,是浪費時間,;否則便是推諉責任或準備不足,思路不清,。任何一種情況都是企業(yè)效率的敵人,,都要堅決反對,。

而實際上,在研祥有個特點:大家更熱衷于通過一種嚴謹,、準確的書面來傳達信息,。“說就是撒謊,?!边@句話已經被研祥的高層管理者經常掛在嘴邊。從“一張紙,、一支筆,、寫清楚、給專人”到“用電腦,、用網絡,、寫清楚、E專人”的管理格言無不透露著這種喜好,。在研祥,,“寫”E-mail已經成為工作溝通的最為主要的方式。

陳志列對此的解釋是:說比寫簡單,,但很多工作光說是不夠的,。對那些需要備忘、需要討論,、需要較多協(xié)同的工作就一定要寫下來,,否則就很容易出錯,所謂“口說無憑”,。對于稍微復雜一點的工作,,通過寫,會令當事人有一個更為嚴謹的思路整理過程,,防止“信口開河”,,從而提高解決問題的效率。

“但當兩個之間還沒形成協(xié)議,,需要商量怎么做的時候,這就要通過打電話,。商量不允許發(fā)郵件,,因為會浪費時間,商量好了確定下來就要發(fā)郵件,,這也是提高效率的方式,。”據廖廓介紹,,發(fā)郵件時,,必須在主題上寫清楚什么時間之前必須確認一下郵件,,如果沒有在這個時間前回復,我將按照我的想法執(zhí)行,。如果收件人忘了回復,,責任則由收件人承擔。

而經理如果老為非原則小事向陳志列請示,,多半會也收到“不要發(fā)嗲”的回復,。在陳志列看來,凡是能夠經過利弊分析得出結論的問題,,都應該由經理人自行決定,,一個沒有獨立思考能力及決斷能力的人,不能做管理者,;需要董事長拍板的問題,,應該是利弊參半、得失無法確定的“風險”決策,。

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研祥提高組織效率的工具箱?

定位換崗和逆向激勵?

罰單:同事間不直接稱名道姓,、開會遲到、未按規(guī)定/承諾完成既定工作等也會受到510元罰款,。淡化級別關系,,員工關系簡單,溝通高效快捷,。

E-mail研祥工作溝通最為主要的方式,。有據為證,思路更嚴謹,,靈活有效,。
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