對(duì)于企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng),，一些老板、甚至經(jīng)理人往往會(huì)陷入這樣一個(gè)誤區(qū)：將大部分精力放在制定企業(yè)流程以及各種管理韜略上,，卻常常忽略了企業(yè)思想,、決策的傳達(dá)和執(zhí)行上。首先,，企業(yè)思想傳達(dá)一旦不到位,，造成信息缺失，團(tuán)隊(duì)凝聚力將會(huì)大大降低,；第二,，企業(yè)決策一旦執(zhí)行不到位，不僅會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)不暢,，嚴(yán)重者,，則會(huì)降低整個(gè)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作力，由此造成的后果,，將難以預(yù)計(jì),。今天，筆者將通過一款不錯(cuò)的即時(shí)通信軟件平臺(tái)Simba,，向大家揭露建立企業(yè)溝通通路的訣竅,。
俗語(yǔ)有云：“言路不通，問題重重”,，清朝才子紀(jì)曉嵐就曾就“言路貫通”問題進(jìn)行專門上書,，企業(yè)亦是如此，盡管紀(jì)曉嵐之“言路”與溝通通路有所不同,，但其共同的特性是：如果溝通不到位,、就不會(huì)有良好的協(xié)作，“言”與“行”均不給力,，何談良好的業(yè)績(jī),？毫無(wú)疑問,，貫穿企業(yè)溝通通路，方是成功之道,。
那么,，如何貫穿溝通通路？如何將已堵塞的信息能夠傳達(dá)到位,、上下齊行呢,？一套科學(xué)、高效,、穩(wěn)妥的管理平臺(tái)必不可缺,。據(jù)了解，Simba即時(shí)通信軟件的重要功效就是其可有效幫助企業(yè)搭建,、并保障溝通通路的順暢運(yùn)營(yíng),。近日，筆者發(fā)現(xiàn)在許多企業(yè)運(yùn)營(yíng)中,，Simba統(tǒng)一通信軟件應(yīng)用的非常廣泛,，從幾位企業(yè)負(fù)責(zé)人的口中，我們既看到了他們打通企業(yè)溝通通路的決心,，也看到了這個(gè)平臺(tái)所帶來(lái)的協(xié)作效果,。
“我們企業(yè)規(guī)模比較小，本來(lái)以為引進(jìn)這樣一個(gè)平臺(tái),，需要安裝大型設(shè)備,，又要花費(fèi)不小，沒想到,，Simba可以提供云在線統(tǒng)一通信服務(wù),，無(wú)需投入任何通信設(shè)備或者服務(wù)裝置，非常簡(jiǎn)單,，很快就能使用。”
“我們企業(yè)的特點(diǎn)是外地協(xié)作部門較多,，跨地域,、異地辦公、移動(dòng)辦公特征明顯,，溝通成本本來(lái)較高,，老板也很頭疼。好在裝了Simba之后,，它的網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議,、即時(shí)消息傳送等，大大幫助我們有效整合了信息,，不僅溝通成本降低,，效率也提高不少,。”
“公司的文件本來(lái)就非常多，有時(shí)候由于人員的流動(dòng)性,，文件保管常常出現(xiàn)交接不暢問題,，最近，我們發(fā)現(xiàn)Simba有一個(gè)共享文件柜功能,，將各部門常規(guī)的文件資料上傳上去,，建立起獨(dú)立的共享空間，不僅有利于資料保管,，而且部門協(xié)作性也加強(qiáng)了,。”
Simba統(tǒng)一通信以“溝通協(xié)作”為核心目標(biāo)
Simba網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議功能，常常讓企業(yè)事半功倍
其實(shí),，就企業(yè)管理的本質(zhì)而言,，無(wú)非是人與物的管理，如果能有一套科學(xué)的機(jī)制進(jìn)行管理,，將會(huì)發(fā)揮最大的能動(dòng)性,。Simba看來(lái)是一套小軟件，但其針對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)而打造的功能,，與工作融合集成,，能夠從整體上打通企業(yè)溝通通路，提高每個(gè)部門的整體協(xié)作能力,，進(jìn)而各項(xiàng)工作也會(huì)取得良好成果,。
目前，有一些企業(yè)仍舊以傳統(tǒng)常規(guī)的方式來(lái)進(jìn)行內(nèi)部溝通,，值得提醒的是,，這其中的風(fēng)險(xiǎn)不容忽視，常用的QQ,、MSN主要面向個(gè)人用戶,，其安全性、可管理性天生不足,；另外,，也不利于進(jìn)行企業(yè)信息集中管理和傳遞，甚至?xí)斐善髽I(yè)溝通通路的堵塞,。建議這些企業(yè)強(qiáng)烈警惕,，盡早引進(jìn)科學(xué)有效的管理軟件平臺(tái)，例如前文所提到的Simba軟件,，其即時(shí)通信和企業(yè)溝通性能已在市場(chǎng)上建立起良好口碑,，可幫助企業(yè)搭建起順暢的溝通通路，進(jìn)而形成良好的協(xié)作能力，從而團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn),，上下一心,，將無(wú)往而不勝。