《電子技術(shù)應(yīng)用》
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UPS電源行業(yè)信息化現(xiàn)狀調(diào)查(二)

2010-05-18
作者:——
關(guān)鍵詞: 電池|模塊 UPS 信息化 成本管理

急需信息化幫助克服難題

  材料成本無(wú)法得到有效核算,。由于行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈,、原材料價(jià)格不斷變化,成本也在頻繁地變更,,按照標(biāo)準(zhǔn)成本規(guī)范來(lái)管理,,無(wú)法適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需求,。
 
  庫(kù)存數(shù)量大,導(dǎo)致流動(dòng)資金緊張,。一些企業(yè)在生產(chǎn)品時(shí),,以傳統(tǒng)的管理模式生產(chǎn)為中心,很少與客戶溝通與協(xié)作,,注重企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)過(guò)程和效率,,這樣的生產(chǎn)其實(shí)是面向庫(kù)存生產(chǎn),造成生產(chǎn)與市場(chǎng)需求逐漸脫節(jié),,供應(yīng)商,、制造商、分銷商,、零售商和客戶依次連接的供應(yīng)鏈接點(diǎn)中,,隨著供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)向上游移動(dòng),越往上,,需求的不穩(wěn)定性依次增加,,預(yù)測(cè)準(zhǔn)確度降低。因此,補(bǔ)充訂貨及相關(guān)信息管理由庫(kù)存使用者掌握,,而庫(kù)存供應(yīng)者只是被動(dòng)接受信息,,響應(yīng)周期長(zhǎng)、庫(kù)存積壓風(fēng)險(xiǎn)大,。
 
  其次,,當(dāng)企業(yè)選擇大規(guī)模生產(chǎn)或者停止某些產(chǎn)品的生產(chǎn)時(shí),無(wú)論從短期還是長(zhǎng)期看,,這些都會(huì)直接影響到庫(kù)存,,同時(shí)對(duì)產(chǎn)品組合的管理手段也會(huì)影響企業(yè)所提供的產(chǎn)品數(shù)量,產(chǎn)品部件的通用性會(huì)影響企業(yè)的靈活性,。然而需求量越多,,安全庫(kù)存的要求也就越高,從而導(dǎo)致了更多的庫(kù)存,。
 
  企業(yè)管理制度沒(méi)有形成規(guī)范化體系,。企業(yè)管理制度規(guī)范化建設(shè)對(duì)企業(yè)的作用和意義毋庸置疑,成功的企業(yè)在企業(yè)管理制度實(shí)施方面具有共同的特點(diǎn),,那就是規(guī)范性的編制管理程序和規(guī)范性的執(zhí)行實(shí)施程序,,而且是在不斷的創(chuàng)新、優(yōu)化過(guò)程中,,循環(huán)升級(jí)式地提高管理制度的編制質(zhì)量和執(zhí)行力,,使制度成為保障企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的“制動(dòng)器”。
 
  但目前一些中小型UPS電源生產(chǎn)企業(yè)的管理制度建設(shè)普遍欠缺系統(tǒng)性和規(guī)范性,,如:制度不夠具體,,條款沒(méi)有可操作性;制度缺乏系統(tǒng)性,就事論事,,有一個(gè)問(wèn)題出一個(gè)制度;政出多門,,制度之間互相沖突,令員工無(wú)所適從;缺乏有效的制度宣貫,,很多制度相關(guān)人員都不知道,,執(zhí)行也就無(wú)從談起;公司文化口號(hào)中講的是一套,制度中規(guī)定的又是一套,,降低了文化的威信和牽引力;制度缺乏有效的執(zhí)行,,常常是半途而廢,,嚴(yán)肅性不夠,。
 
  用戶案例:
 
  深圳航嘉馳源電器股份有限公司,是從事電源供應(yīng)器和UPS電源系統(tǒng)開(kāi)發(fā),、設(shè)計(jì),、制造及銷售一體化的專業(yè)電源企業(yè),業(yè)務(wù)范圍涉及電腦、通訊,、電力等領(lǐng)域,。
 
  應(yīng)用需求:
 
  要求信息化能管理好業(yè)務(wù)流程,幫助企業(yè)管理制度形成規(guī)范化體系;解決庫(kù)存數(shù)量和積壓周期數(shù)據(jù)無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確反饋問(wèn)題;人工成本得到有效核算;解決資源浪費(fèi)狀況;
 
  方案實(shí)施:
 
  使用QAD的ERP,,該產(chǎn)品功能比較完善,,較易實(shí)施,同時(shí)比較靈活,,可以滿足電源企業(yè)絕大部分的需要;多年的經(jīng)驗(yàn)積累,,形成了完整的管理思想體系,其各項(xiàng)功能比較貼近企業(yè)的需求,。
 
  商品化的ERP產(chǎn)品的功能雖然能解決大多數(shù)企業(yè)的管理問(wèn)題,,但一般無(wú)法貼合企業(yè)的管理特色,而這個(gè)特色往往正是該企業(yè)區(qū)別于其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的核心競(jìng)爭(zhēng)力,,這就需要二次開(kāi)發(fā),。航嘉以QAD ERP產(chǎn)品為基礎(chǔ),公司在成本管理方面,,建立了產(chǎn)品的多種核算成本,,如物料報(bào)價(jià)卷積成本、原材料期貨交易價(jià)卷積成本,、庫(kù)存加權(quán)平均卷積成本,,所有這些產(chǎn)品的卷積成本提供了公司產(chǎn)品的遠(yuǎn)期、中期,、現(xiàn)實(shí)階段的成本趨勢(shì),,為市場(chǎng)及業(yè)務(wù)部門制定合理的產(chǎn)品銷售策略奠定了基礎(chǔ)。
 
  航嘉用了QAD的ERP之后在成本管理方面做了很多工作,。一般企業(yè)計(jì)算成本,,按照會(huì)計(jì)制度規(guī)范建立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)成本,每個(gè)季度修改一次,,有的半年或者一年調(diào)整一次,。如果僅僅按照標(biāo)準(zhǔn)成本規(guī)范來(lái)管理,無(wú)法適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需求,。為了能夠最快速地滿足市場(chǎng)報(bào)價(jià)的需要,,航嘉定義了很多的成本概念:對(duì)每個(gè)產(chǎn)品要求有三個(gè)成本值,即:最優(yōu)配置成本,、最低成本和中間成本,。這是傳統(tǒng)MRPII系統(tǒng)運(yùn)算所難以滿足的,通過(guò)二次開(kāi)發(fā),,不僅解決了這個(gè)難題,,而且還終止了生產(chǎn)部門和銷售部門打了多年的“成本仗”,,從而使企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力得到了提升。
 
  績(jī)效連接:
 
  1,、通過(guò)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù),,可及時(shí)準(zhǔn)確反映出企業(yè)管理過(guò)程中遇到問(wèn)題的變化,了解各部門的績(jī)效考核指標(biāo),,把相關(guān)指標(biāo)提取出來(lái)進(jìn)行詳細(xì)分析和評(píng)估,,依據(jù)分析、評(píng)估進(jìn)而改善管理,,這些具體指標(biāo)的劃分與核算在沒(méi)有信息系統(tǒng)的條件下是無(wú)法達(dá)成的;
 
  2,、系統(tǒng)中的工時(shí)反饋,使企業(yè)可以及時(shí)準(zhǔn)確地了解到某個(gè)產(chǎn)品的生產(chǎn)線的實(shí)時(shí)情況以及某個(gè)部門所消耗的工時(shí)是上升還是下降,,可以分析出導(dǎo)致這種情況的具體原因,,從而采取相應(yīng)的措施,進(jìn)行及時(shí)地調(diào)整,,使企業(yè)的應(yīng)變能力得到大幅提升;
 
  3.,、系統(tǒng)能夠?qū)κ袌?chǎng)需求的變化了如指掌。例如,,近期銅價(jià)上漲常,,有系統(tǒng)幫助,可準(zhǔn)確把握市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì),,在測(cè)算產(chǎn)品成本時(shí)能夠更加準(zhǔn)確,,從而在微利時(shí)代提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);
 
  4、根據(jù)產(chǎn)品和物料的庫(kù)存生成準(zhǔn)確數(shù)據(jù),,幫助企業(yè)有效降低庫(kù)存和成本;
 
  5,、系統(tǒng)的運(yùn)用規(guī)范了企業(yè)管理,固化了企業(yè)的工作流程,,提高了企業(yè)的工作效率;
 
  解決方案推薦:
 
  軟件:用友ERP?U872
 
  硬件:交換機(jī)使用銳捷RG-S3760-24,,PC使用聯(lián)想商用揚(yáng)天A4600R,服務(wù)器使用IBM BladeCenter HS12
 
  推薦理由:
 
  使用用友ERP?U872在生產(chǎn)安排,、與采購(gòu)計(jì)劃上及庫(kù)存等突出問(wèn)題易于解決,,能解決管理難點(diǎn)與復(fù)雜問(wèn)題,真正實(shí)現(xiàn)整個(gè)業(yè)務(wù)在信息化的平臺(tái)上的運(yùn)用;具有投資少,,見(jiàn)效快的特點(diǎn); 可加強(qiáng)企業(yè)管控能力,,有效的降低了企業(yè)的管理成本。
 
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