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研祥的非經(jīng)典管理:高效率的組織

研祥集團(tuán)人力資源實(shí)戰(zhàn)案例
2008-04-24
作者:研祥
關(guān)鍵詞: 研祥 E-mail 被罰 才藝 人力資源
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“你十八歲以前在哪里長(zhǎng)大,?”

“在家里排行第幾,?”

“大學(xué)在哪上?學(xué)校氛圍如何,?”

研祥" title="研祥">研祥的招聘上,,應(yīng)聘者經(jīng)常被問(wèn)及一些看似稀奇古怪的問(wèn)題,一不留神,,就容易陷入研祥人力資源" title="人力資源">人力資源部設(shè)下的埋伏,。經(jīng)過(guò)培訓(xùn)考核的面試官,首要任務(wù)就是根據(jù)“研祥味”規(guī)定的8種基本素質(zhì)如人際理解能力,、主動(dòng)性,、執(zhí)行力等對(duì)應(yīng)聘者“聞味”。

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“有沒(méi)有研祥的味道”,,是陳志列提及招聘時(shí)的一個(gè)口頭禪,。在他眼里,找到適合研祥發(fā)展的人往往能夠比較快適應(yīng)公司的工作,,取得事半功倍的效果,,而研祥成功的保障,在于建立一支高效率的團(tuán)隊(duì),。

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定位換崗和逆向激勵(lì):保持工作激情

——挖掘員工優(yōu)勢(shì),,讓員工自己選擇喜歡的崗位,把合適的人放到合適的位置,,流失率自然就會(huì)偏低,。而對(duì)于產(chǎn)生職業(yè)疲憊感而影響工作的員工,我們會(huì)通過(guò)換崗方式去刺激他,。從而提高工作效率,。?

研祥的定位換崗,,卻讓員工保持了工作的激情,,同時(shí)也使得員工跳槽流動(dòng)變少。

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“研祥研發(fā)團(tuán)隊(duì)的流動(dòng)率一直控制在3%之內(nèi),,而IT行業(yè)研發(fā)團(tuán)隊(duì)的流失率基本上都在68%左右,,這與我們的換崗制度不無(wú)關(guān)系?!?SPAN style="COLOR: blue">研祥集團(tuán)人力總監(jiān)廖廓指出,,挖掘員工優(yōu)勢(shì),讓員工自己選擇喜歡的崗位,,把合適的人放到合適的位置,,流失率自然就會(huì)偏低,。而對(duì)于產(chǎn)生職業(yè)疲憊感而影響工作的員工,我們會(huì)通過(guò)這種換崗方式去刺激他,,從而提高工作效率,。

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而為了解決員工轉(zhuǎn)崗的后顧之憂,研祥也會(huì)在過(guò)渡試用期內(nèi),,付給員工比較滿意的底薪,,讓他們安心從事新的工作。

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“員工只有安心穩(wěn)定地工作,,才能夠?qū)崿F(xiàn)公司高效率,。”實(shí)際上,,為了穩(wěn)定員工,,研祥可謂煞費(fèi)苦心。比如研祥隔段時(shí)間就會(huì)舉行家屬總動(dòng)員活動(dòng),,設(shè)計(jì)小孩走秀,、家庭才藝" title="才藝">才藝比拼等游戲,讓原本工作比較忙碌的員工與家屬多些時(shí)間接觸,?!鞍鸭覍僬?qǐng)到企業(yè)來(lái)參與企業(yè)活動(dòng),目的是跟家屬搞好關(guān)系,,家人對(duì)員工工作的支持起著很大的作用,,一旦員工家屬也認(rèn)同研祥,對(duì)公司來(lái)說(shuō)意義特別大,?!?/SPAN>

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罰單管理:打造高效溝通平臺(tái)

——罰單管理、淡化級(jí)別,、放權(quán)管理,、強(qiáng)調(diào)書(shū)面交流,正是這一系列的動(dòng)作使得研祥的高效率得以轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí),。?

“在研祥工作時(shí)間稍長(zhǎng)的同事都會(huì)有過(guò)罰款的經(jīng)歷,。培訓(xùn)部的黃勇曾開(kāi)玩笑說(shuō),在研祥沒(méi)有被罰" title="被罰">被罰過(guò)款的人,,還不能算真正的研祥人,。”譚亮鋒說(shuō)道,,認(rèn)可習(xí)慣了這種制度后,,反而使溝通變得更為方便、清楚、高效,。由于淡化了級(jí)別,,員工也不關(guān)注級(jí)別關(guān)系,而是以一種合作的心態(tài)相互溝通,、交流,,從而把工作做好。

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實(shí)際上,,廖廓也深知要做到這點(diǎn)實(shí)屬不易,,在實(shí)踐中,不同的人難免寬嚴(yán)不一,,甚至有人很難接受,,但在她看來(lái)罰款制度旨在維持同事間純粹的工作關(guān)系,強(qiáng)調(diào)責(zé)任,,追求工作效率,,并與隨時(shí)冒頭的散漫作風(fēng)做斗爭(zhēng)。堅(jiān)持下去,,大家逐步習(xí)慣了,,便會(huì)放棄舊的習(xí)慣,養(yǎng)成新的,、高效工作的習(xí)慣,。“在研祥,,行動(dòng)決定態(tài)度,!”

而在采訪過(guò)程中,記者也發(fā)現(xiàn),,盡管同在一棟大廈工作,,在過(guò)道、在電梯碰面,,基本看不到同事之間問(wèn)候寒暄,,更不會(huì)開(kāi)玩笑。

陳志列稱那些情感鋪墊的“人之常情”為令人厭惡的“發(fā)嗲”,。下屬在匯報(bào)工作的時(shí)候也要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,,不能過(guò)多地?cái)⑹鲈颉⑦^(guò)程,,最好直接說(shuō)出結(jié)果,。他認(rèn)為,,過(guò)多地?cái)⑹鲞^(guò)程或原因是低估了大家的判斷力,,是浪費(fèi)時(shí)間;否則便是推諉責(zé)任或準(zhǔn)備不足,思路不清,。任何一種情況都是企業(yè)效率的敵人,,都要堅(jiān)決反對(duì)。

而實(shí)際上,,在研祥有個(gè)特點(diǎn):大家更熱衷于通過(guò)一種嚴(yán)謹(jǐn),、準(zhǔn)確的書(shū)面來(lái)傳達(dá)信息?!罢f(shuō)就是撒謊,。”這句話已經(jīng)被研祥的高層管理者經(jīng)常掛在嘴邊,。從“一張紙,、一支筆、寫(xiě)清楚,、給專(zhuān)人”到“用電腦,、用網(wǎng)絡(luò)、寫(xiě)清楚,、E專(zhuān)人”的管理格言無(wú)不透露著這種喜好,。在研祥,“寫(xiě)”E-mail已經(jīng)成為工作溝通的最為主要的方式,。

陳志列對(duì)此的解釋是:說(shuō)比寫(xiě)簡(jiǎn)單,,但很多工作光說(shuō)是不夠的。對(duì)那些需要備忘,、需要討論,、需要較多協(xié)同的工作就一定要寫(xiě)下來(lái),否則就很容易出錯(cuò),,所謂“口說(shuō)無(wú)憑”,。對(duì)于稍微復(fù)雜一點(diǎn)的工作,通過(guò)寫(xiě),,會(huì)令當(dāng)事人有一個(gè)更為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃悸氛磉^(guò)程,,防止“信口開(kāi)河”,從而提高解決問(wèn)題的效率,。

“但當(dāng)兩個(gè)之間還沒(méi)形成協(xié)議,,需要商量怎么做的時(shí)候,這就要通過(guò)打電話,。商量不允許發(fā)郵件,,因?yàn)闀?huì)浪費(fèi)時(shí)間,商量好了確定下來(lái)就要發(fā)郵件,,這也是提高效率的方式,。”據(jù)廖廓介紹,發(fā)郵件時(shí),,必須在主題上寫(xiě)清楚什么時(shí)間之前必須確認(rèn)一下郵件,,如果沒(méi)有在這個(gè)時(shí)間前回復(fù),我將按照我的想法執(zhí)行,。如果收件人忘了回復(fù),,責(zé)任則由收件人承擔(dān)。

而經(jīng)理如果老為非原則小事向陳志列請(qǐng)示,,多半會(huì)也收到“不要發(fā)嗲”的回復(fù),。在陳志列看來(lái),凡是能夠經(jīng)過(guò)利弊分析得出結(jié)論的問(wèn)題,,都應(yīng)該由經(jīng)理人自行決定,,一個(gè)沒(méi)有獨(dú)立思考能力及決斷能力的人,不能做管理者,;需要董事長(zhǎng)拍板的問(wèn)題,,應(yīng)該是利弊參半、得失無(wú)法確定的“風(fēng)險(xiǎn)”決策,。

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研祥提高組織效率的工具箱?

定位換崗和逆向激勵(lì)?

罰單:同事間不直接稱名道姓,、開(kāi)會(huì)遲到、未按規(guī)定/承諾完成既定工作等也會(huì)受到510元罰款,。淡化級(jí)別關(guān)系,,員工關(guān)系簡(jiǎn)單,溝通高效快捷,。

E-mail研祥工作溝通最為主要的方式,。有據(jù)為證,思路更嚴(yán)謹(jǐn),,靈活有效,。
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