在現(xiàn)代企業(yè)管理中,，編碼扮演了一個很重要的角色,，在企業(yè)的研發(fā)、生產(chǎn),、采購,、銷售等各個環(huán)節(jié)，都需要采用規(guī)定的一個或者多個字符代碼來表示一定的事與物,，以便記錄,、傳遞、存儲和處理,，這一系列的字符代碼的集合就是編碼系統(tǒng)" title="編碼系統(tǒng)">編碼系統(tǒng),。
一、編碼簡介
任何一個企業(yè)的編碼工作,，都與企業(yè)的發(fā)展速度" title="發(fā)展速度">發(fā)展速度,、企業(yè)規(guī)模有著直接關(guān)系。一般來講,，企業(yè)編碼是伴隨企業(yè)發(fā)展一步步建立起來的,，而且企業(yè)規(guī)模越大，編碼工作就越發(fā)重要,。這是因為小企業(yè)的溝通成本相對不高,，而且有其他手段彌補，如現(xiàn)場確認(rèn),、多次溝通,，了解彼此的表達習(xí)慣等等。如果企業(yè)規(guī)模較大,，這些彌補手段均表現(xiàn)出一定的局限性,，而且無效溝通的成本也會越來越大,，建立科學(xué)企業(yè)編碼體系的迫切性就越來越高。
企業(yè)建立編碼體系的目的：
1,、對事或物進行唯一的,、無二意的標(biāo)識；
2,、表達事或物的某些特征,；
3、提高計算機系統(tǒng)對事務(wù)的處理能力" title="處理能力">處理能力和速度,；
4,、促進信息體系的自動化,；
5,、便于各系統(tǒng)間進行信息的交換和數(shù)據(jù)的傳遞；
對企業(yè)而言,，編碼必須能夠事或物進行唯一標(biāo)識,、表達事或物的特征；只有這樣,，產(chǎn)品的研發(fā),、生產(chǎn)、銷售,、采購等才能以編碼作為替代,，設(shè)計人員和管理人員就能夠非常直觀地從編碼上獲得產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)信息,、特征信息以及其他隱含的信息,，方便地進行產(chǎn)品查詢和相似性設(shè)計,。
二,、編碼包含的范圍
完整的編碼體系應(yīng)該包含企業(yè)的每一個環(huán)節(jié),，在企業(yè)的日常事務(wù)處理中隨處可以見到編碼的身影,，并非只是我們?nèi)粘Ｌ岬阶疃嗟奈锪暇幋a,、產(chǎn)品編碼等,，其實在生產(chǎn),、財務(wù),、倉庫等很多部門也都有對應(yīng)的編碼體系。
1,、物料編碼規(guī)則（含產(chǎn)品,、專用件、通用件,、標(biāo)準(zhǔn)件）
2,、文檔命名規(guī)則
3、原材料編碼規(guī)則
4,、設(shè)備編碼規(guī)則
5,、辦公設(shè)備編碼
6,、客戶編碼
7、企業(yè)員工編碼
………………..
當(dāng)然這些編碼并不是全部都要在PDM進行管理,，與PDM系統(tǒng)息息相關(guān)的主要是文檔編碼,、產(chǎn)品編碼、物料編碼,，也會涉及原材料編碼,、設(shè)備編碼等范圍，它們在PDM系統(tǒng)中的應(yīng)用方式基本相同,，稍后我們將集中介紹一種,。
三、編碼遵循的原則
企業(yè)的編碼體制的制定,，需要充分考慮企業(yè)自身對編碼的需求,，考慮到企業(yè)自身的特點，經(jīng)過充分的調(diào)研,，將企業(yè)自身的物料,、文檔、原材料等進行分類整理,，從這些分類中總結(jié)規(guī)律形成編碼結(jié)構(gòu),。

1、唯一性：必須保證一個事或物僅賦一個代碼,，一個代碼只反一個事或物; 在編碼過程要盡所能避免一物多碼或者一碼多物的現(xiàn)象,；

2、可擴性：代碼結(jié)構(gòu)能適應(yīng)編碼對象不斷增加的需要,，為可能的新編碼留有足夠的備用碼; 充分考慮企業(yè)的長遠發(fā)展,，新的需求和新的業(yè)務(wù)的開展；

3,、簡潔性：編碼位數(shù)在滿足需要的前提下應(yīng)盡可能最少,，以增加識別速度，減少差錯率,，減少計算機處理時間和存儲空間;

4,、識別性：編碼并不是要完整的表現(xiàn)是或物的所有特性，應(yīng)盡可能反映編碼對象的主要特征,，以助于記憶并便于人們了解和使用,；

5、適應(yīng)性：代碼設(shè)計應(yīng)便于修改,，以適應(yīng)編碼對象特征或?qū)傩砸约捌湎嗷リP(guān)系可能出現(xiàn)的變化;

6,、穩(wěn)定性：不宜頻繁變動; 編碼時要考慮其變化的可能性盡可能保持代碼系統(tǒng)的相對穩(wěn)定;

7、規(guī)范性：編碼格式要規(guī)范化;以提高代碼的可靠性,，相同類型的對象,，編碼的格式近可能的相同,；

在進行信息編碼時，很難做到全部滿足以上原則,。但應(yīng)盡量做到遵循唯一性,、可擴性、適應(yīng)性,、穩(wěn)定性等基本原則,；并且信息代碼一般具有識別、分類,、排序,、統(tǒng)計等功能。

四,、與PDM相結(jié)合的企業(yè)編碼
從企業(yè)自身看,，很多企業(yè)在信息編碼方面缺乏經(jīng)驗，在實際工作中簡單套用傳統(tǒng)工作模式,，或者直接沿用國外的一些模式,、套用其他企業(yè)的一些模式,。
為便于人工解讀,，部分企業(yè)在編碼中增加了大量的特征碼（如圖1），這種做法雖然讓編碼反應(yīng)了更多的特性值,，但導(dǎo)致信息系統(tǒng)對標(biāo)識代碼的基本要求唯一性,、識別性和穩(wěn)定性得不到保障，使計算機快速,、準(zhǔn)確的優(yōu)點難以發(fā)揮,。


圖1
為了方便快速編碼，部分企業(yè)在完全采用流水碼的方式來進行編碼（如圖2）,，這種做法雖然提高了編碼的效率,，也提高了計算的計算和處理能力，但是卻喪失了編碼的識別性,，企業(yè)推出了編碼體系后,，物料編碼不科學(xué)，存在一物多碼或者一碼多物的情況,，編碼越用越亂,。


圖2
這兩種極端的方式在企業(yè)信息化管理過程中，都或多或少給企業(yè)帶來一系列的麻煩,，企業(yè)信息化工程全面開展的時候,，企業(yè)購買了很多信息化系統(tǒng)來滿足實際的需求，在這些系統(tǒng)裝備到這些企業(yè)中時,，因為企業(yè)的編碼體系的不合理,，導(dǎo)致信息化的進展緩慢,。
建立一套良好的編碼體制，是為企業(yè)的全面信息化工程打下良好的基礎(chǔ),，下面是分析一套企業(yè)的應(yīng)用效果良好的編碼體系（圖3）,，從這個編碼中采用不同編碼字段進行區(qū)分，分別表示對象的不同特性

類別碼對企業(yè)內(nèi)部所有需要編碼的事物進行統(tǒng)一的分類劃分,。

標(biāo)識碼則從事物特性的角度將同一類事物加以區(qū)分,。

特征碼并不僅僅表示事物的幾何、形狀,、工藝,、材料等特征信息，它是一種統(tǒng)稱,，還可以表達功能,、用途、標(biāo)準(zhǔn)等信息,。

流水碼是相同特性值對象的區(qū)分依據(jù),。

輔助碼則是為滿足一些特殊情況而設(shè)置的，視具體情況進行取舍,。



圖3
在此編碼中編碼反映了對象的主要特征,；對象編碼體系滿足唯一性、可擴展性" title="可擴展性">可擴展性,、簡單性,、識別性。
五,、幾點建議
在外無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),，內(nèi)無參考經(jīng)驗的前提下，一個企業(yè)到底如何構(gòu)建適合自己的編碼體系呢,？筆者提出五方面建議,。
1、體系化的構(gòu)建企業(yè)編碼,，是編碼工作的首要問題,。
開展企業(yè)編碼工作應(yīng)盡可能全面了解企業(yè)的情況，才有可能搭建出一套合理的編碼架構(gòu),。體系化構(gòu)建企業(yè)編碼體系的好處,，將避免編碼實用性不足的問題，如一些公司的物料編碼應(yīng)該包括供應(yīng)商的,，而有些產(chǎn)成品編碼應(yīng)該包括生產(chǎn)工廠的,，如果我們僅考慮物料，不考慮供應(yīng)商、客戶,，就無法進行科學(xué)編碼,。
編碼工作應(yīng)以物料編碼為重點，工作范圍" title="工作范圍">工作范圍要涉及企業(yè)運作的所有基礎(chǔ)信息和重復(fù)性工作,，具體包括：物料（成品,、半成品、原料）,、供應(yīng)商,、客戶、制造資源,、倉庫貨位,、人員、部門,、物料批號,、序列號、單據(jù),。
2,、考慮企業(yè)運作技術(shù)條件，構(gòu)建面向未來的企業(yè)編碼體系,。
不同的企業(yè)運作環(huán)境,，如實施沒實施企業(yè)ERP系統(tǒng)，對企業(yè)編碼的要求也有較大差異,。比如在手工條件下的機械業(yè)企業(yè),，物料的編碼則應(yīng)該包括成品編碼，這樣對于專用件是非常有用的,，可以很容易通過產(chǎn)品碼識別物料的用途，同時也可以反映出通用件之間的借用關(guān)系,，即可以通過產(chǎn)品編碼判斷某款新產(chǎn)品是從哪款舊產(chǎn)品上借用來的,。但如果對于已實施ERP系統(tǒng)的企業(yè)，上述好處就不存在了,，這些工作均可以通過軟件查詢功能方便實現(xiàn),，此時物料編碼再包涵成品編碼就沒有了實際價值。

3,、從用戶使用角度進行企業(yè)編碼,，才能真正意義上解決編碼的實用性問題。

為保證企業(yè)編碼的實用性,，必須對各崗位涉及編碼的工作內(nèi)容與工作流程進行詳細(xì)調(diào)研,，在如何保證調(diào)研效果的問題上，咨詢公司認(rèn)為應(yīng)該從兩個方面來保證：組織方面，在編碼小組的人員構(gòu)成上,，要考慮各相關(guān)部門的利益,，編碼人員應(yīng)來自于各相關(guān)部門，并熟悉所屬部門的業(yè)務(wù),，能夠代表本部門利益,，并協(xié)助編碼小組進行編碼需求調(diào)研工作；現(xiàn)場方面,，必須深入現(xiàn)場進行調(diào)研,，如何才算深入現(xiàn)場，我們認(rèn)為應(yīng)對具體的編碼使用人員進行面對面的溝通,，才有可能認(rèn)識編碼的可操作性,。

4、認(rèn)識到物料編碼與順序碼的差異,，這是企業(yè)編碼中常常忽略的一個問題,。

大部分企業(yè)對物料編碼與順序碼的差異并不了解，常?；煜@兩種碼的根本性區(qū)別,。

順序碼的管理意義是對某個特定成品或某個特定關(guān)鍵零部件的標(biāo)識，利用該順序號可對該成品或零部件進行生命周期內(nèi)跟蹤管理,。順序號在產(chǎn)品制造完成的一瞬間生成,，在生命周期內(nèi)進行應(yīng)用。

物料編碼則指的是某類物料的編碼,，在該類物料進入企業(yè)運作環(huán)境時產(chǎn)生,。對于產(chǎn)成品與半成品來說，在生成樣品時進行編制,，對于物料,，是進入企業(yè)物料清單時編制的。同樣以汽車來說,，物料編碼則指的是某一類汽車車架,，而非指的特定的某一個車架，所以說某個特定的車架,，應(yīng)該是有兩個編碼的,，一是個車架類別號，即物料編碼,，一個是車架順序號,，指的是這個車架本身。
物料編碼與順序碼的應(yīng)用范圍也是不同的,，物料編碼主要應(yīng)用于BOM管理上,，指的是某類物料，應(yīng)用于該類物料的預(yù)測、采購,、加工,、銷售、售后服務(wù)等環(huán)節(jié),，而順序碼僅應(yīng)用于售后服務(wù)環(huán)節(jié),，在出廠時才登記生效。

5,、注意直接用戶的意見,，并根據(jù)用戶的意見進行調(diào)整。

任何一個工作,，如果沒有實踐的檢驗,，其可行性都是應(yīng)該懷疑的，編碼工作也是一樣,，無論我們調(diào)查的怎樣仔細(xì),，考慮的怎樣周全，在編碼方案實施時,，必定會面臨許多實際問題,，如何看待這些問題，如何根據(jù)這些問題進行調(diào)整,，是影響編碼成敗的一個關(guān)鍵方面,。

在對原方案的調(diào)整問題上，人們往往會走兩個極端：一是固守己見,，堅決不改,；二是毫無主見，怎么說怎么改,。這兩種方式都是要不得的,，第一種方式會使編碼體系喪失易用性，第二種方式是編碼本身的客觀性,、科學(xué)性喪失,，其后果也是顯而易見的。