《電子技術(shù)應(yīng)用》
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無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)成降低企業(yè)管理成本最佳方案

2010-12-05
作者:江南雨

當(dāng)談到無線技術(shù)的時(shí)候,,不少網(wǎng)絡(luò)管理員還只是停留在部署方便,、管理方便上,,他們可能還站到無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠協(xié)助企業(yè)降低消息化管理成本的這個(gè)高度上,。筆者已經(jīng)協(xié)助多個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)了無線網(wǎng)絡(luò),,發(fā)覺無線網(wǎng)絡(luò)不但給我們網(wǎng)絡(luò)管理人員帶來維護(hù),、部署上的便利,,更大的價(jià)值在于能夠協(xié)助企業(yè)降低管理成本,。

案例一:提高收獲效率,,減少企業(yè)收貨人員

筆者企業(yè)以前沒有部署無線網(wǎng)絡(luò)的時(shí)候,收貨是一件非常麻煩的事情,。收貨人員先在現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)數(shù),,然后在單據(jù)上簽字。然后再把記錄下來的內(nèi)容拿給倉庫文員讓他們輸入到系統(tǒng)中去,。很明顯,,這中間有很多重復(fù)的工做,浪費(fèi)了不少的勞動(dòng)力與時(shí)間,。后來分管倉庫管理的副分下決心準(zhǔn)備處理這個(gè)問題,。他的初步設(shè)想是優(yōu)化倉庫收貨流程,,精簡倉庫管理人員。經(jīng)過多次討論之后,,企業(yè)初步定了一個(gè)處理方案,。即在倉庫中實(shí)現(xiàn)一個(gè)小型的無線網(wǎng)絡(luò),并為倉庫人員配備一個(gè)臺(tái)筆記本電腦,。實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)數(shù),,現(xiàn)場(chǎng)錄入系統(tǒng)。而不用現(xiàn)進(jìn)行書面記錄,,然后回去再錄入一遍系統(tǒng),。這個(gè)方案沒有實(shí)施多久,就起到了很好的效果,。不只收貨的準(zhǔn)確率提高了,,而且還降低了企業(yè)倉庫管理的成本。最明顯的效果就是倉庫管理人員從原來的12個(gè)減少到現(xiàn)在的10個(gè),。后來企業(yè)實(shí)現(xiàn)了條碼管理,,所有初入庫的產(chǎn)品都通過條碼來管理,更減少了倉庫人員的工做量,。

可見無線網(wǎng)絡(luò)由于其不遭到網(wǎng)線的束縛,,則就符合了倉庫人員收貨場(chǎng)地不固定的特點(diǎn)。倉庫人員能夠拿著具有無線功能的筆記本電腦到各個(gè)地點(diǎn)去進(jìn)行收貨,。而省去了中間人的麻煩,。如果企業(yè)收貨時(shí),再加上條碼等管理的話,,那么就能夠起到事半功倍的效果,。故無線網(wǎng)絡(luò)確實(shí)能夠降低企業(yè)倉庫管理的成本。至少從這個(gè)案例中能夠看出,,通過無線網(wǎng)路技術(shù)能夠降低倉庫人員的工做量,,為企業(yè)對(duì)倉庫人員進(jìn)行精編做出一定的貢獻(xiàn)。

案例二:減少打印等方面的支出,,實(shí)現(xiàn)無紙化辦公

企業(yè)在沒有部署無線網(wǎng)絡(luò)之前,,每當(dāng)開例會(huì)的時(shí)候是打印機(jī)最繁忙的時(shí)辰。因?yàn)槠髽I(yè)大部分的員工都需要把開會(huì)的內(nèi)容打印出來,。但是這些打印的內(nèi)容,等會(huì)開完后就成了廢紙,,沒有多少用途,。根據(jù)筆者不完全的統(tǒng)計(jì),每次打印開會(huì)內(nèi)容的資料的費(fèi)用(包括墨粉與紙張,,還不包括打印機(jī)的折舊費(fèi)用),,要占到整個(gè)打印支出的三分之一,。如果能夠把這部分的開支減下去的話,那么就能夠給企業(yè)帶來不少的價(jià)值,。

其實(shí)這個(gè)減少打印等方面的支出,,這個(gè)無線網(wǎng)絡(luò)的做用還是筆者無意中發(fā)覺的。那時(shí)企業(yè)中實(shí)現(xiàn)了無線網(wǎng)絡(luò)之后,,特別是應(yīng)員工的要求,,在會(huì)議室中部署了無線網(wǎng)絡(luò)發(fā)射點(diǎn)之后,筆者發(fā)覺后續(xù)幾個(gè)月打印方面的開支在逐步減少,。筆者通過觀察發(fā)覺,,不少的員工在開會(huì)之間已經(jīng)不打印會(huì)議資料了。而是間接把筆記本電腦拿到會(huì)議室,,利用筆記本電腦通過無線網(wǎng)絡(luò)連接到公司的文件服務(wù)器或者OA服務(wù)器打開相關(guān)的文件來開會(huì),。而且對(duì)于開發(fā)的內(nèi)容也會(huì)間接反映到OA系統(tǒng)中。如此的話,,不用每次開會(huì)就是資料滿天飛,。這個(gè)不測(cè)的收獲讓企業(yè)管理者非常高興。根據(jù)筆者與財(cái)務(wù)部門的預(yù)測(cè),,造整個(gè)趨勢(shì)發(fā)展下去,,只需要一年半的時(shí)間,這個(gè)節(jié)省的開支就能夠彌補(bǔ)企業(yè)購買筆記本電腦(為了部署無線網(wǎng)絡(luò),,企業(yè)為每個(gè)部門經(jīng)理購置了帶有迅馳技術(shù)的筆記本電腦)與無線路由器的支出,。

確實(shí)企業(yè)不斷在提倡實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,降低企業(yè)辦公費(fèi)用的支出,。但是實(shí)現(xiàn)起來卻有不少的困難,。相反隨著消息化辦公的普及,員工不愿意在手工書寫開會(huì)的內(nèi)容,。動(dòng)不動(dòng)就采用打印的方式來打印需要的文檔內(nèi)容,。這反而增加了辦公費(fèi)用的支出。而現(xiàn)在通過無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù),,能夠讓各個(gè)部門經(jīng)理在任何場(chǎng)所(如企業(yè)的會(huì)議室或者會(huì)客室),,通過無線網(wǎng)絡(luò)連接到企業(yè)的服務(wù)器抓取需要的內(nèi)容。能夠間接利用筆記本電腦給客戶或者其他員工進(jìn)行演示,,而不需要利用書面的紙質(zhì)文檔,。如此的話,企業(yè)的辦公費(fèi)用支出就能夠大大的減少,。企業(yè)是在08年10月成功部署了無線網(wǎng)絡(luò),,當(dāng)時(shí)企業(yè)的辦公費(fèi)用(跟消息化管理相關(guān)的費(fèi)用,包括打印等支出)好像在4萬元右右,。到了09年3月份,,這個(gè)費(fèi)用就下降到了3萬多一點(diǎn),。記本上每個(gè)月能夠節(jié)省一萬元,腳夠買兩臺(tái)筆記本電腦了,。根據(jù)筆者的觀察,,這主要是打印少了,故墨粉等能夠節(jié)省很多(彩色墨粉的話很貴的),。而且打印數(shù)量少了的話,,打印機(jī)的維修費(fèi)用也能夠大大的減少。由于打印需求的大幅度下降,,企業(yè)已經(jīng)決定減少打印機(jī)的數(shù)量,。等到有些打印機(jī)報(bào)廢后,將不會(huì)購買新的打印機(jī),,這又能夠協(xié)助企業(yè)節(jié)省一大筆開支,。

可見通過無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù),能夠擺脫空間的束縛,,從而能夠減少打印方面的支出,,在一定程度上實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。從而降低企業(yè)的生產(chǎn)管理成本,。所以筆者認(rèn)為,,無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不只在于管理的方便,若網(wǎng)路管理員部署的好的話,,還能夠協(xié)助企業(yè)降低成本,,提高利潤。

案例三:降低網(wǎng)絡(luò)部署成本

筆者企業(yè)由于出口的需要,,新成立了一個(gè)外貿(mào)公司,。其實(shí)這個(gè)外貿(mào)公司就是一個(gè)部門,跟企業(yè)是在同一幢辦公樓中,。企業(yè)把原先的一個(gè)樣品室改形成了他們的一個(gè)辦公室,。不過在網(wǎng)絡(luò)部署的時(shí)候遇到了一個(gè)問題。因?yàn)樵鹊臉悠肥乙呀?jīng)裝修好了的,,地磚等都已經(jīng)部署完畢,。而當(dāng)時(shí)這個(gè)辦公室就打算用來做樣品室的,故沒有預(yù)留腳夠的網(wǎng)絡(luò)接口,。這個(gè)30多個(gè)平方的樣品室只有一個(gè)網(wǎng)絡(luò)接口?,F(xiàn)在要這個(gè)樣品室要改造為外貿(mào)公司的辦公室,要同時(shí)允許7個(gè)員工上網(wǎng)的需要,。這該怎么辦呢?若重新部署網(wǎng)絡(luò),,那么將需要大筆的支出。因?yàn)椴渴鹈骶€的話企業(yè)分經(jīng)理不同意,。因?yàn)橥赓Q(mào)公司辦公室有時(shí)會(huì)需要接待客戶,,若使用明線會(huì)破壞公司的籠統(tǒng)。而如果要把地磚挖掉重新布線的話,,則這個(gè)開支就不好說了,。既要考慮到辦公室的籠統(tǒng)問題,又要控制網(wǎng)絡(luò)部署的成本,,筆者最后只有采用無線網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)了,。

筆者在那一個(gè)獨(dú)一的網(wǎng)絡(luò)接口中部署了一個(gè)無線路由器,并且為外貿(mào)公司的員工購買了帶無線網(wǎng)卡的筆記本電腦,。還好現(xiàn)在這個(gè)筆記本電腦便宜,,若辦公用的話,4000元右右也都能夠搞定了,。就算買臺(tái)式電腦的話,,也需要3000元右右每臺(tái)。筆者大致分析了一下,,若買筆記本電腦的話,,每臺(tái)比臺(tái)式電腦要貴1000元,7臺(tái)電腦的話大概要貴7000,。而如果對(duì)這個(gè)辦公室地面瓷磚挖掉重新裝修的話,,裝修公司的報(bào)價(jià)在8000元。光這個(gè)費(fèi)用就比企業(yè)實(shí)現(xiàn)無線網(wǎng)絡(luò)要省1000元,。

當(dāng)企業(yè)由于工做的需要,,要調(diào)整辦公室的布局,而此時(shí)預(yù)留的網(wǎng)絡(luò)接口又不能夠滿腳正常辦公的需要時(shí),,網(wǎng)絡(luò)管理員就面臨著一個(gè)考驗(yàn),。要么犧牲辦公室的籠統(tǒng)采用明線布局;要么對(duì)地面重新改造利用暗線;要么就是利用有限的網(wǎng)絡(luò)接口實(shí)現(xiàn)無線網(wǎng)絡(luò)。根據(jù)筆者的經(jīng)驗(yàn)是,,明線布局最省錢,,但是會(huì)對(duì)辦公室的環(huán)境形成比較大的破壞;無線網(wǎng)絡(luò)部署雖然要有一大筆投入,但是卻能夠保證辦公室環(huán)境不遭到絲毫影響,。而對(duì)辦公室進(jìn)行重新裝修,、布線的話,則是最不明智的,,除非這個(gè)辦公室本來破爛不堪需要重新裝修的,。可見,,無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也能夠降低企業(yè)網(wǎng)絡(luò)部署的成本,,從而間接的協(xié)助企業(yè)節(jié)省管理成本。

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