說起質(zhì)量改善,,很多人往往馬上想起“六西格瑪”的方法論,。誠然,這是一整套當(dāng)今世界最先進(jìn)的質(zhì)量管理的理念與工具集,。但是從國內(nèi)眾多企業(yè)實施六西格瑪項目的成敗得失來看,,實施六西格瑪是需要一定前提條件的:比如是否具有較充足的前期投入預(yù)算,企業(yè)的信息化建設(shè)是否已初具規(guī)模,,高層領(lǐng)導(dǎo)是否充分重視和授權(quán),,參與項目的員工素質(zhì)是否較高,等等,。哪怕是相對成功的企業(yè),,仔細(xì)審閱一下他們的成功項目,“生搬硬套”的不少,,“用高射炮打蚊子”的更是屢見不鮮,。相比之下,QC小組倒是一個更適合現(xiàn)階段中國企業(yè)持續(xù)改善的推廣形式,。
所謂QC小組,,是指員工圍繞企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略、方針目標(biāo)和現(xiàn)場存在的問題,,以改進(jìn)質(zhì)量,、降低消耗、提高人的素質(zhì)和經(jīng)濟(jì)效益為目的組織起來,,運用質(zhì)量管理的理論和方法開展活動的小組,。QC小組強(qiáng)調(diào)“小、實,、活,、新”,從小事和身邊的事做起,,追求持續(xù)改進(jìn)和奉獻(xiàn)精神,。它可以分為“問題解決型”和“創(chuàng)新型”兩大類,涵蓋了產(chǎn)品質(zhì)量,、工作效率,、成本、環(huán)保等全面質(zhì)量問題,。QC小組活動強(qiáng)調(diào)自下而上地組織發(fā)起,,員工自愿參加的群眾性活動,靈活性強(qiáng),投入少,見效快,。
在工具應(yīng)用層面,,QC小組也提供了完整的工具集,與六西格瑪?shù)墓ぞ呒啾?,?shù)量上要少很多,,理論上也要簡單很多,,不少工具你可能以前也聽說過。不過千萬不要小看了QC小組的這些工具,,如果能夠掌握這些工具的精髓,,靈活運用,由此而產(chǎn)生的功效說不定比運用六西格瑪中的高端工具——試驗設(shè)計還大呢,。接下來就以它的核心工具——經(jīng)典的QC七工具(因果圖,、排列圖、調(diào)查表,、直方圖,、散布圖、控制圖和分層法)為例,,說明QC小組工具的應(yīng)用,,具體操作上全部通過專業(yè)六西格瑪質(zhì)量管理統(tǒng)計分析軟件JMP來實現(xiàn),以進(jìn)一步提高我們解決問題的能力和工作效率,。
QC七工具之因果圖
因果圖(Cause & Effect Diagram)又叫石川圖,、魚骨圖等。它是表示質(zhì)量特性波動與其潛在原因的關(guān)系,,即表達(dá)和分析因果關(guān)系的一種圖表,。合理運用因果圖,可以找到問題的癥結(jié)所在,,然后對癥下藥,,解決質(zhì)量問題。
圖一:因果圖(魚骨圖形式)
圖一顯示的就是一家印刷電路板公司在分析產(chǎn)品缺陷時使用因果圖工具得到的一張以魚骨圖形式表現(xiàn)出來的分析圖表,。其中的“魚頭”就是QC小組面臨的業(yè)務(wù)問題:Defects in circuit board,,五個大“魚骨”分別對應(yīng)五大主要原因:Component insertion、Raw card,、Inspection,、Components和Solder process。再細(xì)分一下,,可以發(fā)現(xiàn)更多地小“魚骨”就是Aligment,、Moisture context、Temperature等更多子原因,。
應(yīng)用因果圖時,,應(yīng)當(dāng)注意以下事項:
1. 與另外一個質(zhì)量工具“五個為什么”結(jié)合起來,發(fā)揚刨根問底的精神,,直到把細(xì)節(jié)問題暴露出來為止,,不要只停留在第二、第三層原因上,,這往往會太籠統(tǒng),,無法找到可以直接采取的解決問題的對策,。
2. 切忌單木倉匹馬地“閉門造車”,一定要發(fā)揚民主,,集思廣益,通過頭腦風(fēng)暴的方法將所有QC小組成員的意見都表現(xiàn)出來,,這樣才能發(fā)揮團(tuán)隊合作的力量,,發(fā)現(xiàn)以前不足的或是容易忽略的地方,啟發(fā)更有針對性的解決方案,。
3. 表現(xiàn)形式上不拘一格,,可以采用其他結(jié)構(gòu)性更強(qiáng)的圖表(如樹圖等)來表現(xiàn)各因素之間的因果關(guān)系或其他邏輯關(guān)系。
只要我們具備了這些意識,,在操作層面上就很方便了,,因為在JMP軟件的“關(guān)系圖”平臺上,都提供了這些選項,。例如,,想在某個原因項下添加更細(xì)的子原因項,只要右擊鼠標(biāo),,選擇“插入>之下”(如圖二)就可以了,。而且它不受原因?qū)訉訑?shù)的限制,問到第十層(乃至更多層)的子原因都可以記錄下來,,適合QC小組邊開會談?wù)撨吚L制并更新因果圖,。
同樣,只要在彈出菜單的“更改類型”中選擇不同的選項,,還能快速地得到表現(xiàn)同一問題的其他形式,,如樹圖(如圖三),便于那些習(xí)慣用樹形結(jié)構(gòu)方式分析問題的人員參考使用,。
圖二:因果圖的編輯與同步更新,。
圖三:因果圖(樹圖形式)
順便提及,筆者特別喜歡的一點是,,JMP軟件能夠?qū)⑦叿治鲇懻?,邊制作成功的因果圖自動轉(zhuǎn)成數(shù)據(jù)表,只需要兩步鼠標(biāo)操作就能實現(xiàn),,這能夠給問題討論和整理帶來很大的方便,。這也是筆者發(fā)現(xiàn)JMP相對其他傳統(tǒng)軟件在QC7工具上的亮點之一。