摘  要： 為了提高公司工作效率和庫存管理水平,，通過在庫存管理過程中進(jìn)行嚴(yán)格的控制與全過程的監(jiān)控,，對公司人員的規(guī)范操作起到指導(dǎo)和監(jiān)督控制作用,，提高了入庫、管理,、出庫的效率,，利于公司的決策分析,，減少了公司管理工作的強(qiáng)度,。
關(guān)鍵詞： ERP；庫存管理,；過程監(jiān)控

　計(jì)算機(jī)公司是一個集生產(chǎn)制造,、銷售、系統(tǒng)集成,、服務(wù)為一體的大型公司,，但是目前一些計(jì)算機(jī)公司中的庫存管理方法還是采用傳統(tǒng)的手工管理模式來進(jìn)行入庫、出庫,、庫存管理等操作,。在入庫操作中，存在入庫材料信息不全,，致使在統(tǒng)計(jì)中對入庫商品存在容易出錯的可能,；在庫存管理中，每個月底進(jìn)行統(tǒng)計(jì)庫存時要浪費(fèi)大量的人力,，不但容易出錯,，而且工作效率低下；在出庫操作中,，每個商品的庫存數(shù)量不能實(shí)時反映出來,，致使銷售人員不能及時了解當(dāng)前公司的庫存，造成商品的積壓,，同時因出庫商品的信息不全,，往往對已售商品不能進(jìn)行分析和決策，對公司的發(fā)展不能提供良好的參考,。因庫存管理應(yīng)變能力上的不足及公司主管對庫存信息的不能及時了解,，致使進(jìn)貨主管不能及時對庫存不足商品進(jìn)行補(bǔ)充，導(dǎo)致銷售上的延誤,，造成公司的損失,。在很多行業(yè)中，許多企業(yè)都建立了一些適合本企業(yè)和本部門的ERP系統(tǒng),，所以庫存管理也是公司ERP的一個重要組成部分,，也是公司信息化的標(biāo)志之一[1]。
1 本文的技術(shù)方案
1.1 總體功能框架
　ERP(Enterprise Resource Planning)中的庫存管理模塊用于實(shí)現(xiàn)完成商品的入庫,、庫存商品管理,、商品的出庫等三大模塊的功能,。用戶要求入庫操作包括商品的正常入庫、贈送入庫,、退回庫三種類型的操作,。庫存商品管理包括庫存商品的各種查詢、庫存統(tǒng)計(jì),、庫存控制預(yù)警等操作,。商品的出庫包括裝機(jī)單操作、銷售單操作,、借條操作,。數(shù)據(jù)庫使用Sql Server2005進(jìn)行管理，在網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的所有計(jì)算機(jī)都可以登錄到該系統(tǒng)中,，如圖1所示,。

1.2 目標(biāo)及收益
　本庫存管理模塊是在現(xiàn)有的管理模式的基礎(chǔ)之上，經(jīng)過對計(jì)算機(jī)公司現(xiàn)有庫存管理的詳細(xì)調(diào)研和系統(tǒng)分析后,，結(jié)合計(jì)算機(jī)信息處理的優(yōu)點(diǎn),，設(shè)計(jì)出一套適合計(jì)算機(jī)公司內(nèi)部運(yùn)行的庫存管理系統(tǒng)，旨在提高公司的總體經(jīng)濟(jì)效益,，完善入庫,、出庫操作中的信息登記，理順庫存管理流程,，提高工作效率(包括提高入庫,、管理、出庫的效率),，進(jìn)一步科學(xué)分配人力和勞力,；減少入庫、管理,、出庫中庫存商品匯總統(tǒng)計(jì),、查詢等操作中的錯誤率；降低庫存量,，盤活公司的流動資金,；全程監(jiān)控商品的進(jìn)貨、庫存,、出庫,、銷售、售后的情況,，利于公司的決策分析,；進(jìn)行庫存管理中的控制操作，即進(jìn)行進(jìn)貨最低數(shù)量的預(yù)警控制,，借條超期的預(yù)警控制等,。
2 系統(tǒng)具體分析與實(shí)現(xiàn)
2.1 入庫管理
　商品入庫時總體考慮為進(jìn)貨商品自動進(jìn)行入庫,，即商品在進(jìn)貨時的基本信息自動轉(zhuǎn)入庫存信息庫中，但倉庫管理員要進(jìn)行審核驗(yàn)貨的過程,，同時也能進(jìn)行手工輸入具體詳細(xì)的入庫信息操作,。
　(1)正常入庫：入庫商品包括公費(fèi)入庫商品、自費(fèi)入庫商品,，進(jìn)行商品正常入庫時應(yīng)有區(qū)分標(biāo)志,，區(qū)分標(biāo)志為該商品進(jìn)貨時以上家是否提供發(fā)票為準(zhǔn)。填寫入庫單時應(yīng)分為公費(fèi),、自費(fèi)兩種單據(jù),，分別進(jìn)行編號和填寫,。公費(fèi)入庫單填寫內(nèi)容為：單據(jù)編號,、商品來源、發(fā)票號,、商品編號,、商品條形碼編號、商品名稱及規(guī)格,、單位,、數(shù)量、單價(jià),、總值,、用途、制單人,、驗(yàn)收人,、倉庫人、財(cái)務(wù)主管等信息,。自費(fèi)入庫單填寫內(nèi)容為：單據(jù)編號,、商品來源、商品編號,、商品條形碼編號,、商品名稱及規(guī)格、單位,、數(shù)量,、單價(jià)、總值,、用途,、制單人、驗(yàn)收人,、倉庫人,、財(cái)務(wù)主管等信息,。
　(2)退回庫：退回庫商品包括裝機(jī)整機(jī)退回、借條商品,、用戶整機(jī)退貨商品,、用戶散件退貨商品。
?、傺b機(jī)整機(jī)回庫：應(yīng)在每件商品上注明此裝機(jī)單編號,，整機(jī)的價(jià)格等信息在生產(chǎn)制造子系統(tǒng)中反映。
?、诮钘l退回：應(yīng)進(jìn)行查詢此物品是在哪張借條上,，并注銷該借條上的物品，使物品入庫,，退回時填寫退回?cái)?shù)量,，將此數(shù)量的商品進(jìn)行入庫。
?、塾脩粽麢C(jī)退貨商品：應(yīng)輸入用戶的整機(jī)編號,、退貨金額、退貨時間,、驗(yàn)收人,、倉庫人、財(cái)務(wù)主管等信息,。同時,，庫存中將該整機(jī)的所有信息還原，并注明退貨時間,。
?、苡脩羯⒓素浬唐罚簯?yīng)輸入用戶的銷售單編號、商品條形碼編號,、商品名稱及規(guī)格,、退貨金額、退貨時間,、驗(yàn)收人,、倉庫人、財(cái)務(wù)主管等信息,。
　入庫管理流程圖如圖2所示,。

2.2 庫存管理
　(1)庫存盤點(diǎn)：定于每月26日進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，這樣可以避開二月的閏月問題,，同時對盤點(diǎn)的時間上有一天的緩沖的時間,，利于庫存工作的開展。
　(2)庫存查詢：分為查詢一種商品的庫存，查詢商品的進(jìn)價(jià),、批發(fā)價(jià),、銷售價(jià)、上家進(jìn)貨單位等(權(quán)限限制)通用的查詢,，按裝機(jī)單查詢和借條查詢等,。
　(3)庫存控制預(yù)警：入庫數(shù)量低限預(yù)警，各種商品的庫存數(shù)量低限的數(shù)量的輸入功能,，對到達(dá)低限數(shù)量庫存商品的預(yù)警的控制,，給予提示信息(對有此權(quán)限的人員的控制)，庫管人員在每天打開機(jī)器時,，機(jī)器會自動檢索數(shù)據(jù)庫,，發(fā)現(xiàn)有庫存數(shù)量低于最低數(shù)量的商品則通過彈出信息窗口，信息可以打印,。借條超期的預(yù)警有借條超期的時間的輸入功能,，對到達(dá)超期借條的預(yù)警的控制，給予提示信息(分兩種情況：一種是對倉庫管理員提示,，一種是對此借條人員的提示,，當(dāng)此借條人一打開該系統(tǒng)時彈出消息)。
2.3 出庫管理
　 銷售出庫與裝機(jī)出庫由其他專門的銷售裝機(jī)模塊實(shí)現(xiàn),，本文主要實(shí)現(xiàn)借條出庫，借條的出庫類型有：零售借出,、維修配件借出,、工程施工借出和其他借出等。借條歸還形式主要有：重新入庫并注銷借條上的商品,，分兩種情況：一是整個借條全部歸還,，將此借條整體注銷，商品入庫,；二是只歸還借條上的部分商品,，此時，將借條上歸還的商品進(jìn)行注銷,，剩余商品保留在借條上,，轉(zhuǎn)入為維修借條，即正常借條類型為維修借條,。圖3所示是借條管理流程圖,。

　其他出庫類型還有退貨上家出庫，退貨出庫為將商品退還給進(jìn)貨上家,，退貨時應(yīng)注明退貨時間,、原因、退貨上家信息,、退貨形式,、退貨金額等,。破損出庫：商品破損后將此商品進(jìn)行報(bào)廢出庫操作。過有效期報(bào)廢出庫：商品超過有效期后進(jìn)行報(bào)廢出庫操作,。圖4所示是破損出庫,、過有效期報(bào)廢出庫等報(bào)廢處理過程。

3 ERP系統(tǒng)中庫存管理模塊界面
　公司庫存管理人員進(jìn)行庫存警告界面如圖5所示,，可以監(jiān)控商品的入庫,、庫存商品管理、商品的出庫的整個過程,。

　本文通過在庫存管理過程中進(jìn)行嚴(yán)格的控制與全過程的監(jiān)控,，對公司人員的規(guī)范操作起到指導(dǎo)和監(jiān)督控制作用，提高了入庫,、管理,、出庫的效率，進(jìn)一步科學(xué)分配人力和勞力,，有利于公司的決策分析,，降低了公司管理工作的強(qiáng)度，提高了工作效率和管理上水平,。
參考文獻(xiàn)
[1] 閃四清.ERP系統(tǒng)原理和實(shí)施(第一版)[M].北京：清華大學(xué)出版社,，2006.