一,、概述

　　利用RFID（射頻識(shí)別）技術(shù)應(yīng)用于校園固定資產(chǎn)管理,，可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、有效,、有保證的科學(xué)管理,。主要利用RFID遠(yuǎn)距離的射頻識(shí)別可以實(shí)時(shí)對(duì)校園的資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控和清理、管理您的固定資產(chǎn),，借助在每一件資產(chǎn)上貼上的RFID標(biāo)簽,，通過(guò)RFID讀寫器實(shí)時(shí)的讀取標(biāo)簽，以實(shí)物為管理基礎(chǔ),，避免了以賬面為基礎(chǔ)的管理缺點(diǎn),，對(duì)重要的資產(chǎn)還可以實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的監(jiān)控管理，整個(gè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要包括資產(chǎn)有哪些,，在哪個(gè)位置,，狀態(tài)如何，購(gòu)買的時(shí)間和詳細(xì)的情況,，資產(chǎn)的周期和效率,，資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)的關(guān)系，保養(yǎng),，維修等等信息都可以隨時(shí)的通過(guò)RFID讀寫器讀取RFID標(biāo)簽信息傳送到數(shù)據(jù)中心進(jìn)行處理,，實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的監(jiān)控和管理,。

二、方案背景
　　固定資產(chǎn)的管理是每一個(gè)企業(yè),、機(jī)構(gòu)管理等非常重要的組成部分,。科學(xué),、準(zhǔn)確的固定資產(chǎn)管理可以減少公司,、機(jī)構(gòu)組織的運(yùn)營(yíng)成本，避免了不必要的浪費(fèi),。而組織機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)管理難度是很大的,，固定資產(chǎn)具有價(jià)值高，資產(chǎn)地點(diǎn)分散,，使用周期長(zhǎng)等特點(diǎn),。傳統(tǒng)的管理方法往往會(huì)忽視一些細(xì)節(jié)的問(wèn)題，是以賬面為基礎(chǔ)管理,，往往賬面上與實(shí)物不符,，有帳無(wú)物”、“有物無(wú)帳”這就造成了和財(cái)務(wù)方面的信息不對(duì)稱性,，信息不能及時(shí)傳遞,，管理出現(xiàn)問(wèn)題，就浪費(fèi)了不必要的成本,，不能準(zhǔn)確科學(xué),、有條理的管理。而校園資產(chǎn)中主要以教學(xué)設(shè)備儀器,，IT信息技術(shù)設(shè)備,、學(xué)校的公共設(shè)施為主，還有設(shè)備儀器的位置,、地點(diǎn),、設(shè)備的周期、維修等運(yùn)行情況,。傳統(tǒng)的管理體制是十分不健全的,，固定資產(chǎn)管理使用率不高。

三,、系統(tǒng)流程

四,、系統(tǒng)功能

1）日常的資產(chǎn)操作管理

　　整個(gè)系統(tǒng)對(duì)資產(chǎn)的所有信息都有準(zhǔn)確實(shí)時(shí)的記錄，固定資產(chǎn)的登記進(jìn)行管理,，包括資產(chǎn)的分類,，資產(chǎn)的編號(hào)，生產(chǎn)廠家等基本信息和準(zhǔn)備使用的情況,；對(duì)資產(chǎn)管理必要的流程都有明確的模塊,，該功能模塊主要包括資產(chǎn)申報(bào),，資產(chǎn)維護(hù)，資產(chǎn)分配,，資產(chǎn)盤點(diǎn)以及資產(chǎn)跟蹤管理功能,。 與財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)核對(duì)，避免出現(xiàn)實(shí)物與財(cái)務(wù)的信息不對(duì)稱,。

2）,、用戶的登陸/注銷

　　固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，友好的操作界面,，有完善的安全控制,可以分配多個(gè)不同權(quán)限的用戶,，確定不同級(jí)別的用戶的使用權(quán)限，在進(jìn)入系統(tǒng)之前,必需進(jìn)行用戶登錄操作,只有合法的用戶才能進(jìn)入系統(tǒng),。當(dāng)用戶完成工作之后,可以進(jìn)行用戶注銷操作,。

3）、資產(chǎn)庫(kù)存管理

　　該功能模塊完成庫(kù)存的全過(guò)程的庫(kù)存管理,，包括出庫(kù),、入庫(kù)、移庫(kù)以及盤點(diǎn),，還有很多特殊情況的處理，比如資產(chǎn)有效期和使用周期的提醒功能,，RFID讀寫器會(huì)實(shí)時(shí)的掃描和記錄,，或根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)信息設(shè)置資產(chǎn)的提醒。

4）,、維護(hù)維修

　　該功能模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的維修過(guò)程管理,，在維修的各個(gè)環(huán)節(jié)中有記錄，當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題可以及時(shí)的找出問(wèn)題,，進(jìn)行整個(gè)維修過(guò)程的管理,，包括維護(hù)歷史記錄的查看，相關(guān)維修的申請(qǐng)及處理等,。

5）資產(chǎn)綜合查詢統(tǒng)計(jì)

　　本功能模塊對(duì)固定資產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息有豐富的查詢統(tǒng)計(jì)功能,，可以對(duì)單條或一批固定資產(chǎn)的情況進(jìn)行查詢，可按照設(shè)定的任何字段進(jìn)行查詢,，模糊查詢,。對(duì)資產(chǎn)的單位或部門、名稱規(guī)格,、保管情況,、起始及結(jié)束日期、退出資產(chǎn),、轉(zhuǎn)移資產(chǎn),、歷史資產(chǎn),、各部門的資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、有效資產(chǎn)信息進(jìn)行清除有條理的管理,。系統(tǒng)管理員分配的各個(gè)部門權(quán)限的用戶可是進(jìn)行實(shí)時(shí)的查詢和統(tǒng)計(jì),。

6）簡(jiǎn)單的系統(tǒng)安裝維護(hù)

　　集中化管理和維護(hù)，客戶端的免安裝和零維護(hù),，極大的降低了維護(hù)成本,。由于固定資產(chǎn)的物理布局和情況總在不斷的變化，整個(gè)系統(tǒng)可以滿足不斷變化的需求,，此外,，免去許多IT管理人員的和工作人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)費(fèi)用和精力，能夠?qū)崿F(xiàn)簡(jiǎn)單容易,，免去經(jīng)常的安裝和維護(hù),。

7）報(bào)表打印

　　本功能模塊完成對(duì)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中所有報(bào)表功能的處理，提供指定時(shí)間段和任意單位部門的資產(chǎn)明細(xì)匯總表,、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移統(tǒng)計(jì)報(bào)表,、資產(chǎn)借用統(tǒng)計(jì)報(bào)表、歷史資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,、資產(chǎn)維修報(bào)表,、資產(chǎn)折舊報(bào)表、資產(chǎn)盤點(diǎn)匯總報(bào)表等各種固定資產(chǎn)明細(xì)表,，固定資產(chǎn)匯總表等各種事務(wù)報(bào)表的處理和匯總,。可以將這些報(bào)表動(dòng)態(tài)查詢結(jié)果導(dǎo)出成文檔,，并打印,。

8）標(biāo)簽打印

　　簽打印部分的功能，將完成配送中各事務(wù)處理過(guò)程中所需標(biāo)簽打印的打印工作,?？纱蛴〉臉?biāo)簽種類包括資產(chǎn)標(biāo)簽，人員標(biāo)簽,，位置標(biāo)簽等,。

9）、系統(tǒng)安全

　　系統(tǒng)還提供完備的登錄程序（用戶名和口令）,。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以融合到用戶已有的操作系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)庫(kù)和服務(wù)器的安全模式中,。功能方面的安全控制機(jī)制禁止對(duì)相關(guān)的應(yīng)用程序的進(jìn)行任何未經(jīng)許可的訪問(wèn)各個(gè)用戶可以被允許或禁止訪問(wèn)系統(tǒng)中的各功能模塊中的各個(gè)操作。

10）,、數(shù)據(jù)維護(hù)

　　該功能模塊將完成 ATS系統(tǒng)中各種數(shù)據(jù)的增加,、查詢、打印,、修改和刪除等維護(hù)操作,?？稍诖斯δ苤羞M(jìn)行維護(hù)的數(shù)據(jù)種類包括供應(yīng)商數(shù)據(jù)，各部門數(shù)據(jù),，資產(chǎn)分類數(shù)據(jù),，資產(chǎn)狀態(tài)數(shù)據(jù)，資產(chǎn)位置數(shù)據(jù)以及資產(chǎn)級(jí)別數(shù)據(jù)等等,。操作人員可以對(duì)自己密碼進(jìn)行修改的功能,，提供對(duì)本系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)或人工備份的功能。避免了數(shù)據(jù)冗余和雜亂,，實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確有條理的管理,。

11）、支持多用戶,、多部門管理

　　目標(biāo)系統(tǒng)提供集中的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器可以支持多用戶通過(guò)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)布局同時(shí)訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù),，不存在沖突。處于安全和機(jī)構(gòu)組織各個(gè)部門的考慮,，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)大部分的模塊運(yùn)作是基于部門的,每個(gè)普通用戶的操作局限于本部門的數(shù)據(jù),。

12）、與其他系統(tǒng)接口和數(shù)據(jù)交互

　　固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過(guò)企業(yè)系統(tǒng)接口,，支持與企業(yè)其他自有管理系統(tǒng)進(jìn)行批量的和直接的數(shù)據(jù)交換處理,。預(yù)留了企業(yè)其他自由管理系統(tǒng)接口，如企業(yè)ERP系統(tǒng),、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng),，無(wú)縫銜接，利于擴(kuò)展,，支持?jǐn)?shù)據(jù)的導(dǎo)入，和數(shù)據(jù)信息的交換,。

五,、RFID固定資產(chǎn)無(wú)線識(shí)別管理系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)

1.友好的用戶界面、簡(jiǎn)便易用

　　友好簡(jiǎn)單的可視化用戶操作界面,，簡(jiǎn)單易用的操作功能,，良好的用戶體驗(yàn)。盡可能的優(yōu)化人機(jī)交互相互信息的渠道,，本著“簡(jiǎn)單,、自然、自由,、一致”的原則,，采用和Windows界面相似的風(fēng)格與windows xp 相一致的標(biāo)準(zhǔn)按鈕，極大地方便用戶使用,。資產(chǎn)的分類和內(nèi)容等關(guān)系內(nèi)容一目了然,，整個(gè)系統(tǒng)功能都以可視化簡(jiǎn)單化有條理的輕松完成所有工作,。大量的數(shù)據(jù)以統(tǒng)計(jì)圖表的形式，更直觀的讓用戶容易理解,。

2.固定資產(chǎn)實(shí)時(shí)定位監(jiān)控：

　　固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可根據(jù)資產(chǎn)的具體情況,，進(jìn)行實(shí)時(shí)的定位監(jiān)控。該功能是由通過(guò)在各個(gè)房間倉(cāng)庫(kù)安裝RFID讀取器天線,，可以實(shí)現(xiàn)無(wú)線網(wǎng)絡(luò),。覆蓋所有固定資產(chǎn)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)所有貼有RFID標(biāo)簽的固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)定位監(jiān)控,。

3.先進(jìn)的固定資產(chǎn)流動(dòng)監(jiān)控：

　　固定資產(chǎn)的移動(dòng)記錄,，定位監(jiān)控制系統(tǒng)通過(guò)在房間、倉(cāng)庫(kù),、大樓出口或校門口安裝RFID出入庫(kù)不需手工登記,，自動(dòng)記錄，資產(chǎn)登記時(shí)自動(dòng)關(guān)聯(lián)資產(chǎn)所有人信息,，非法攜帶設(shè)備出門時(shí),，系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警。使管理人員了解固定資產(chǎn)的去向和最大程度減少固定資產(chǎn)流失率,。整個(gè)系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)流動(dòng)的監(jiān)控,、記錄和報(bào)警，實(shí)現(xiàn)了全方位的管理,。

4.方便的資產(chǎn)清點(diǎn)：

　　系統(tǒng)通過(guò)RFID非接觸式讀?。ㄍǔ？梢栽?-7米范圍內(nèi)）非?？焖俜奖愕刈x取固定資產(chǎn)信息,，從而實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的清點(diǎn)查詢，可以做到不開(kāi)柜,、不開(kāi)箱,， 對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)非常方便，尤其對(duì)存放在視線不可見(jiàn)的固定資產(chǎn)不會(huì)遺漏,。盤點(diǎn)人員可以方便攜帶RFID掃描槍到任何地方,進(jìn)行核查清點(diǎn),在有無(wú)線網(wǎng)絡(luò)覆蓋區(qū)域內(nèi),，RFID掃描槍讀取的信息立即和網(wǎng)絡(luò)中數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行交換，如果沒(méi)有無(wú)線網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,，則讀取器可以通過(guò)離線的方式和計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,通過(guò)該方式使盤點(diǎn)速度提高了90%以上,同時(shí)還避免了重復(fù)盤點(diǎn)或錯(cuò)盤,。讀入標(biāo)簽結(jié)束后，將標(biāo)簽讀取器與電腦通過(guò)計(jì)算機(jī)相連接,迅速地獲得資產(chǎn)的實(shí)際情況,通過(guò)組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)短缺,、溢余等變化情況,。系統(tǒng)自動(dòng)記錄盤點(diǎn)信息，如果出現(xiàn)帳實(shí)不符時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)告警,。

5. 先進(jìn)的管理方式：

　　每一件新購(gòu)入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)以后,都會(huì)由計(jì)算機(jī)自動(dòng)地 生成 RFID（無(wú)線射頻識(shí)別）標(biāo)簽,，標(biāo)簽上的內(nèi)容可包括固定資產(chǎn)名稱、購(gòu)入日期,、保管（使用部門）等內(nèi)容,。標(biāo)簽的內(nèi)容具有極高的保密性，無(wú)法被復(fù)制,。

6.高效地網(wǎng)絡(luò)和遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳輸

　　固定資產(chǎn)無(wú)線識(shí)別管理系統(tǒng)能夠通過(guò)校園內(nèi)部網(wǎng),，實(shí)現(xiàn)雙向傳輸。使各種信

　　息數(shù)據(jù)在同一時(shí)刻被其他用戶共享,。

7.雙重自動(dòng)數(shù)據(jù)備份

　　操作員進(jìn)行具體操作時(shí),，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在客戶機(jī)的同時(shí)又通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將數(shù)據(jù)傳送至

　　服務(wù)器，使客戶機(jī)的硬盤中的數(shù)據(jù)和服務(wù)器中的數(shù)據(jù)相一致,；同時(shí)服務(wù)器又將數(shù)

　　據(jù)傳送至遠(yuǎn)程服務(wù)器其它的客戶機(jī)上,，讓整個(gè)網(wǎng)絡(luò)中的每臺(tái)計(jì)算機(jī)都具有同步的

　　數(shù)據(jù)。

8.獨(dú)特的權(quán)限管理

　　在固定資產(chǎn)無(wú)線識(shí)別管理系統(tǒng)中充分地考慮到每一個(gè)操作員的職責(zé)不同,為每一個(gè)操作員制定了相應(yīng)地操作權(quán)限,通過(guò)用戶的身份和密碼識(shí)別,保證不同操作員只能在其職責(zé)范圍內(nèi)進(jìn)行有限的操作.這樣既保證了制度的固定性,又能具有一定的靈活性以加強(qiáng)適應(yīng)能力,。