摘  要： 為方便信息管理,，在已有標(biāo)準(zhǔn)電子文檔基礎(chǔ)上，運用信息檢索原理及信息檢索實現(xiàn)技術(shù),，研究以關(guān)鍵字查詢方法為重點的標(biāo)準(zhǔn)平臺索引服務(wù),，建立起一個標(biāo)準(zhǔn)共享平臺。標(biāo)準(zhǔn)共享平臺運行結(jié)果表明,，信息檢索技術(shù)能方便地運用于文檔的管理中,。
關(guān)鍵詞： 標(biāo)準(zhǔn)共享平臺,；信息檢索；關(guān)鍵字

    對石油的開采,、運輸?shù)裙こ淘O(shè)計過程中需要用到大量文檔信息（國外標(biāo)準(zhǔn),、國家標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等）,。為方便標(biāo)準(zhǔn)的管理和使用,，實現(xiàn)技術(shù)有形化及知識共享和積累，將標(biāo)準(zhǔn)的管理與信息檢索技術(shù)相結(jié)合,，建立了與數(shù)字圖書館[1]類似的能通過關(guān)鍵詞查詢或任何經(jīng)過定義的方式獲得所需信息的系統(tǒng),。通過該系統(tǒng)，用戶可以隨時隨地,、方便而快捷地查找并獲得統(tǒng)一,、準(zhǔn)確的標(biāo)準(zhǔn)信息。
    本文以中國石油公司的標(biāo)準(zhǔn)電子詞典開發(fā)項目為背景,，整個項目是通過已有的標(biāo)準(zhǔn)電子文檔建立一個標(biāo)準(zhǔn)共享平臺[1-2],。討論以關(guān)鍵字查詢?yōu)橹攸c的信息檢索技術(shù)的基本思想。
1 信息檢索技術(shù)
    信息檢索技術(shù)的基本原理[3]是通過對大量的,、分散無序的文獻(xiàn)信息進(jìn)行搜集,、加工、組織,、存儲,，建立檢索系統(tǒng)，并通過一定的方法和手段使存儲與檢索這兩個過程所采用的特征標(biāo)識達(dá)到一致,，以便有效地獲得和利用信息源,。其核心思想是用戶信息需求與文獻(xiàn)信息集合的比較和選擇，是兩者匹配的過程,。
    信息檢索的一般過程是檢索系統(tǒng)將文檔集合中的文獻(xiàn)對象進(jìn)行標(biāo)引,，用戶將需要查找的信息(即信息需求)表達(dá)成查詢，以信息提問的方式提交給檢索系統(tǒng),，則檢索系統(tǒng)運用預(yù)先設(shè)定的匹配算法[4]進(jìn)行計算,，檢索出查找對象，并最終輸出滿足用戶需要的結(jié)果,。信息檢索主要過程如圖1所示,。

2 信息檢索技術(shù)的實現(xiàn)
2.1 標(biāo)準(zhǔn)平臺提供的檢索功能
    對用戶的信息需求，標(biāo)準(zhǔn)共享平臺提供分類目錄查詢和輸入關(guān)鍵字查詢兩種方式,。輸入關(guān)鍵字查詢需要用戶輸入所需查詢信息的標(biāo)題或標(biāo)準(zhǔn)編號中的字,、詞或者發(fā)行部門等信息，計算機(jī)通過事先設(shè)置的算法返回用戶查找的信息,。
2.2 關(guān)鍵字檢索技術(shù)
    由于標(biāo)準(zhǔn)平臺的開發(fā)面向已有的電子文檔,，因此平臺的關(guān)鍵字檢索設(shè)計主要在于解決關(guān)鍵字索引及如何查詢索引問題,。
    按照輸入關(guān)鍵字查詢要求，將標(biāo)準(zhǔn)名稱及對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)編號與標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容通過序號建立一一對應(yīng)關(guān)系[5],，可將每篇文檔的標(biāo)題看成是全文信息,。利用倒排索引[6-7]思想，一方面將所有標(biāo)準(zhǔn)名稱及編號中的每個字按照其首字母先后順序建立一個索引,，稱為詞表,，它包含一個記錄表項，記錄表項記錄了出現(xiàn)這個字的標(biāo)題所在地址信息及其編號情況,。另一方面將出現(xiàn)的各個詞項的文檔標(biāo)題或編號構(gòu)成一個文件,，即記錄文件。例如,，表1展示了部分標(biāo)準(zhǔn)信息,，針對這些標(biāo)準(zhǔn)中的詞條建立倒排索引，部分內(nèi)容如表2所示,。

    在查找索引詞表問題上,，由于詞表是按其首字母順序進(jìn)行位置排序，當(dāng)輸入一個字時,，利用二分法[3]找到其首字母所屬段詞表,，然后再對此段詞表進(jìn)行順序搜索，直到查找到此字在詞表中的位置,，同時找到此字的記錄表項,，根據(jù)記錄表項中所記錄的標(biāo)準(zhǔn)名稱所在位置及序號找到相應(yīng)的文檔標(biāo)題。當(dāng)輸入不止一個字時通過AND操作,，找到同時包含輸入字的文檔標(biāo)題,，通過之前與全文信息建立的對應(yīng)關(guān)系即可找到文檔信息。
3 信息檢索技術(shù)在系統(tǒng)中的實現(xiàn)
    在搜索框內(nèi)輸入關(guān)鍵字,，便可顯示含有關(guān)鍵字的標(biāo)準(zhǔn)或文檔信息,，如果沒有符合的標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)則輸入“無此項信息”,。圖2為輸入關(guān)鍵字“腐蝕”后的檢索示意圖,。

    從對標(biāo)準(zhǔn)電子詞典的測試情況發(fā)現(xiàn)，運用倒排檢索及二分法對詞表進(jìn)行查詢的方式所建立的標(biāo)準(zhǔn)共享平臺有非常高的正確率,，滿足用戶要求,。
    標(biāo)準(zhǔn)電子詞典的成功開發(fā)，是將信息檢索技術(shù)與企業(yè)文檔管理相結(jié)合思想應(yīng)用到實際工作中的一個例子,，它使得用戶通過登錄系統(tǒng)輸入關(guān)鍵字便可以對所需標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行搜索等操作,。將工作人員從繁重的、重復(fù)的手工勞動中解放出來，提高了管理部門的管理水平,。
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