摘 要: 介紹了電力行業(yè)95598綜合信息系統(tǒng)的重要性,、意義以及設(shè)計原則,分析系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能并設(shè)計出電力行業(yè)95598綜合信息系統(tǒng)體系架構(gòu),。
關(guān)鍵詞: 95598,;呼叫中心;ACD路由,;IVR流程,;運營監(jiān)控
伴隨著國家電力企業(yè)體制的深入改革,電力行業(yè)逐漸形成了“廠網(wǎng)分開,、競價上網(wǎng)”的格局,,電力企業(yè)的工作重點也由原來的單一安全生產(chǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)橐越?jīng)濟效益為中心的全方位綜合發(fā)展。同時,,國家電網(wǎng)公司的集約化進程逐步提速,,智能電網(wǎng)建設(shè)逐步深入以及社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展和人民生活水平的提高,導致客戶對供電企業(yè)的服務(wù)期望也不斷提高,。以消費者為中心,,提高客戶服務(wù)質(zhì)量,提升供電企業(yè)的工作效率已經(jīng)成為電力企業(yè)發(fā)展的當務(wù)之急,,于是,,完善的電力95598綜合信息服務(wù)系統(tǒng)平臺也成為電力企業(yè)運營不可或缺的重要組成部分[1]。
95598是建立在自動化系統(tǒng)之上的全國電力特別服務(wù)號碼,,它集電話,、傳真等多種應(yīng)用于一體,主要功能包括業(yè)務(wù)咨詢,、信息查詢,、故障報修、投訴,、舉報,、建議、表揚,、意見,、訂閱服務(wù),、客戶回訪等10個處理業(yè)務(wù)項,以及公共信息管理,、電力知識管理,、停電信息管理、信息發(fā)布管理,、人員排班管理等5個管理業(yè)務(wù)項,。作為一個統(tǒng)一、高效地服務(wù)工作平臺,,它將電力企業(yè)內(nèi)分屬不同職能部門的功能集中到統(tǒng)一的對外窗口,,集中化地安置座席,,采用統(tǒng)一的標準服務(wù)模式,,為用戶提供系統(tǒng)化,、智能化,、人性化的服務(wù)[2],。
1 95598綜合信息系統(tǒng)設(shè)計原則
在95598綜合信息系統(tǒng)設(shè)計上,,遵循以下原則:
?。?)實用性原則
95598綜合信息系統(tǒng)建設(shè)首先要堅持實用性原則,,在實用的基礎(chǔ)上考慮先進性和前瞻性,,選用符合標準的,、先進成熟的產(chǎn)品和開發(fā)平臺,構(gòu)建一個切合實際,、解決實際問題的系統(tǒng),。
(2)標準化原則
95598綜合信息系統(tǒng)應(yīng)用具有業(yè)務(wù)復雜,、流程繁多,、信息量大、應(yīng)用層次多的特點,,通過統(tǒng)一的應(yīng)用功能規(guī)劃,,實現(xiàn)在應(yīng)用層面上就95598綜合信息系統(tǒng)運作達成共識,指導電力公司,、各基層單位以統(tǒng)一標準開展綜合信息系統(tǒng)服務(wù)工作,。同時綜合信息系統(tǒng)建設(shè)所采用的系統(tǒng)軟硬件平臺和應(yīng)用開發(fā)工具應(yīng)符合國家標準、信息產(chǎn)業(yè)部部頒標準,、公司相關(guān)技術(shù)規(guī)范和要求,。
(3)統(tǒng)一性原則
遵循信息集中管理,、統(tǒng)籌規(guī)劃,、整體設(shè)計、分步實施的方針,在實施過程中體現(xiàn)四統(tǒng)一原則:統(tǒng)一領(lǐng)導,、統(tǒng)一規(guī)劃,、統(tǒng)一標準和統(tǒng)一組織實施。
?。?)適用性原則
充分考慮電力公司95598綜合信息系統(tǒng)的差異和現(xiàn)狀,,應(yīng)具備良好的可配置性和可擴展性,通過靈活配置適應(yīng)業(yè)務(wù)處理流程和處理邏輯的變化,,滿足電力公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)需求,,并至少滿足未來3~5年營銷業(yè)務(wù)和管理發(fā)展的需要。
?。?)可靠性原則
軟硬件資源需要保障95598綜合信息系統(tǒng)應(yīng)用的7×24 h不間斷,、可靠運行,因此必須配備完善的可靠性措施設(shè)計,,保證系統(tǒng)運行的高度可靠,,充分考慮營銷關(guān)鍵應(yīng)用的可靠性要求,包括數(shù)據(jù)庫,、主機、應(yīng)用部署,、網(wǎng)絡(luò)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)配備多種高可用性方案,。
(6)安全性原則
95598綜合信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)遵循《國家電網(wǎng)公司應(yīng)用軟件通用安全要求》的要求并結(jié)合自身的特點加強信息安全防護,,95598綜合信息系統(tǒng)自身具備有效地認證,、授權(quán)和審計機制,在權(quán)限分級和數(shù)據(jù)分類的基礎(chǔ)上,,能夠?qū)﹃P(guān)鍵操作,、敏感數(shù)據(jù)進行重點防護,同時對外部攻擊和濫用具備一定的檢測和防御能力,。
?。?)投資保護原則
充分考慮電力公司現(xiàn)有營銷技術(shù)支持系統(tǒng)的軟硬件設(shè)備和設(shè)施,繼承有價值的軟硬件資源和數(shù)據(jù)資源,,避免資源的浪費,。
2 95598綜合信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能劃分
基于以上設(shè)計原則和95598綜合信息系統(tǒng)的要求,需要建設(shè)一個完善統(tǒng)一的信息平臺,,通過統(tǒng)一客戶聯(lián)絡(luò),,實現(xiàn)通過營業(yè)廳、呼叫中心,、門戶網(wǎng)站,、銀行網(wǎng)點和現(xiàn)場服務(wù)等多種服務(wù)渠道與客戶交互[3];通過業(yè)擴管理,、故障報修,、客戶投訴,、客戶舉報、建議表揚,、信息咨詢,、業(yè)務(wù)查詢等業(yè)務(wù)的流程化處理,達到客戶服務(wù)便捷,、響應(yīng)快速,,并提供客戶回訪、業(yè)務(wù)通知,、停電通知,、繳費提醒、用電檢查等主動式服務(wù),,實現(xiàn)客戶關(guān)懷,;通過客戶細分,定義不同屬性和行為特征的客戶群,,在此基礎(chǔ)上對客戶價值,、信用、風險進行評估,,依據(jù)評估結(jié)果找出大客戶以及風險所在,,并對大客戶和風險進行管理,以提高客戶滿意度和防范電費風險,。95598綜合信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理功能如圖1所示,。
3 95598綜合信息系統(tǒng)體系架構(gòu)
電力95598綜合信息服務(wù)系統(tǒng)由呼叫平臺和95598客戶服務(wù)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)兩大部分組成。作為95598客戶服務(wù)信息系統(tǒng)的支撐平臺,,呼叫中心平臺集計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),、計算機電話集成技術(shù)、交互式語音應(yīng)答技術(shù),、自動呼叫分配技術(shù),、數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及Internet網(wǎng)絡(luò)技術(shù)于一體,通過電話,、傳真,、短信、電子郵件,、網(wǎng)站等多種服務(wù)渠道,,收集客戶的各類電力需求信息和電能使用信息,為客戶提供用電申請,、電費繳納,、業(yè)務(wù)咨詢、故障報修、投訴舉報和信息查詢等多層次,、全方位服務(wù),,并可以通過客戶關(guān)系管理,實現(xiàn)客戶價值挖掘和個性化增值服務(wù)[4]95598綜合信息系統(tǒng)體系架構(gòu)如圖2所示,。
根據(jù)95598綜合信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能劃分以及系統(tǒng)的體系架構(gòu),,該系統(tǒng)的主要技術(shù)方案包括:ACD路由開發(fā)、IVR(外撥,、傳真)流程開發(fā)及應(yīng)用集成,、錄音接口開發(fā)及應(yīng)用集成、軟電話接口開發(fā),、運營監(jiān)控以及話務(wù)報表開發(fā)及應(yīng)用集成,。
3.1 ACD路由策略
根據(jù)95598綜合信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能需求,結(jié)合當前呼叫中心的先進技術(shù)并考慮未來信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,,制定路由策略,。
策略通過對客戶信息、座席信息,、呼入信息進行多角度,、多屬性、多維度,,全面,、智能、自動地采集和分析,,按照合適的路由規(guī)則,最終將客戶呼入正確地路由至最適當?shù)淖藛T,。在遇到特殊情況或者突發(fā)事件時,,管理人員能夠方便地進行動態(tài)調(diào)整。
3.2 IVR(外撥,、傳真)流程
通過自助語音開發(fā)接口,,定制和調(diào)整IVR自助語音服務(wù)流程,為用戶提供及時,、簡便地語音導航,、語音自助業(yè)務(wù)服務(wù)功能、客戶滿意度調(diào)查,、欠費催繳提醒等功能,,同時座席也可借助IVR輔助座席完成查電費、充值,、修改密碼,、身份校驗、信息播放和服務(wù)評價等業(yè)務(wù)。
3.3 錄音接口
通過錄音開發(fā)接口,,按照錄音業(yè)務(wù)需要靈活設(shè)置錄音策略,,并快速發(fā)布生效;按照應(yīng)用系統(tǒng)需要提取跟服務(wù)用戶話務(wù),、業(yè)務(wù)相關(guān)的歷史錄音,。
3.4 軟電話接口
通過CTI接口使座席電話操作包含如下基本功能:簽入、簽出,、示忙,、示閑、休息,、代答,、轉(zhuǎn)出、就緒,、改變技能,、靜音、取消靜音,、報音,、呼叫保持、呼叫轉(zhuǎn)移,、操作熱鍵等,。由于電話操作比較多,為提高座席掌握電話操作的技能,,系統(tǒng)設(shè)計將盡量考慮操作方便,、快捷、高效,。
3.5 運營監(jiān)控
運營監(jiān)控系統(tǒng)為供電服務(wù)中心各階層管理人員提供座席整體工作狀態(tài),、服務(wù)數(shù)據(jù)、系統(tǒng)支撐平臺運行情況,,并以折線圖,、柱狀圖、餅狀圖等多種圖形方式進行展現(xiàn),,如圖3所示,。
3.5.1 服務(wù)監(jiān)視
對供電服務(wù)中心客戶服務(wù)請求接入狀況、服務(wù)隊列情況,、座席工作狀態(tài),、關(guān)鍵指標實時監(jiān)控。設(shè)置多元化方式動態(tài)展示供電服務(wù)中心系統(tǒng)話務(wù)數(shù)據(jù)和座席狀態(tài)數(shù)據(jù),。
?。?)服務(wù)接入:從服務(wù)數(shù)量的角度,,實時監(jiān)控各個客戶聯(lián)絡(luò)渠道的服務(wù)請求數(shù)量、服務(wù)請求受理的數(shù)量,。以圖形和表格等多元化方式直觀地展示給相關(guān)人員,。和同期數(shù)據(jù)做比對,輔助供電服務(wù)中心對客戶服務(wù)請求受理渠道,、人員排班等做動態(tài)調(diào)整,。
(2)服務(wù)隊列:監(jiān)控當前各類型服務(wù)請求在隊列中的排隊情況和服務(wù)隊列中的座席工作情況,。
?。?)座席工作:對指定座席顯示工號和狀態(tài),熱點顯示實時顯示當前簽入座席的座席工號,、座席姓名,、技能組、分機號及瞬時狀態(tài),,主要包括座席當前的狀態(tài)(振鈴,、置忙、置閑,、離席,、接聽、呼出,、掛起,、會議等)、座席當前處理的服務(wù)業(yè)務(wù)受理類別,、當前通話時長,、接入電話數(shù)、外撥電話數(shù),、平均通話時長,、就緒時長、案頭時長,、通話時長、離席時長,、簽入時長,、受理的各業(yè)務(wù)數(shù)量等。
實時顯示當前指定座席的統(tǒng)計數(shù)據(jù),,包括接入電話數(shù),、外撥電話數(shù)、平均通話時長,、平均應(yīng)答速度,、就緒時長,、案頭工作時長、通話時長,、離席時長,、簽入時長、簽入座席數(shù),、離席座席數(shù),、就緒座席數(shù)、通話座席數(shù),、案頭座席數(shù)等,。可以設(shè)置統(tǒng)計的起始時間,。
3.5.2 業(yè)務(wù)監(jiān)視
95598業(yè)務(wù)流程監(jiān)控,,包括正在處理的各業(yè)務(wù)類型業(yè)務(wù)單數(shù)量(分當天派出的和以往派出的),可以查看明細和按單位,、時間,、業(yè)務(wù)類型進行匯總。各業(yè)務(wù)類型超時業(yè)務(wù)單數(shù)量和即將到期的業(yè)務(wù)單數(shù)量,、到期警告時間,,可以按業(yè)務(wù)類型和處理環(huán)節(jié)進行自定義。
3.5.3 話務(wù)報表
在現(xiàn)有報表的基礎(chǔ)上優(yōu)化和拓展所需話務(wù)報表,,主要從座席話務(wù)量類,、綜合服務(wù)指標類、設(shè)備運行數(shù)據(jù)類等方面進行統(tǒng)計分析,,提供全面的運營統(tǒng)計分析報表,。
本文討論了電力行業(yè)95598綜合信息系統(tǒng)的研究與設(shè)計,從電力行業(yè)95598綜合信息系統(tǒng)建設(shè)的重要性和意義入手,,結(jié)合電力行業(yè)系統(tǒng)設(shè)計原則,,對95598綜合信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)功能模塊進行詳細的劃分,同時根據(jù)該系統(tǒng)的功能,,提出了結(jié)合呼叫平臺和客戶服務(wù)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)兩部分的系統(tǒng)體系架構(gòu),,并對其中主要模塊的技術(shù)方案進行了闡述。
參考文獻
[1] 孟凡博,,劉進江.基于客服系統(tǒng)知識庫的設(shè)計與實現(xiàn)[J].微計算信息,,2007(2):235-237.
[2] ANDERSON E W, FORNELL C,, DONALD R. Customer satisfaction,, marketshare and profitability [J]. Journal of Marketing, 2004:53-66.
[3] 周兵.VoIP呼叫中心運營商的新一代增值利刃[J].CTI世界:計算機與電信集成世界,,2002(9):421-426.
[4] 葉飛,,傅海陽.呼叫中心的技術(shù)研究和方案實現(xiàn)[J].電力系統(tǒng)通信,,2001(6):37-42.
[5] 吳瑞云.我國呼叫中心運營市場的現(xiàn)狀與發(fā)展[J].電信軟科學研究,2004(7):211-213.