????在最終通向合規(guī)聲明的前期步驟中，數(shù)據(jù)收集對于許多廠商來說是合規(guī)管理流程中的重大瓶頸。進行合規(guī)分析和認證需要大量的數(shù)據(jù),，多數(shù)廠商往往低估這項任務(wù)的工作量。企業(yè)在收集數(shù)據(jù)前缺乏必要的準備使這個問題變得更加復雜,，導致時間拖延,。但是，仍然有一些能夠緩解數(shù)據(jù)收集痛苦的關(guān)鍵步驟,。?????
????步驟1：BOM清理/元器件整理?
????從一張白紙開始做合規(guī)管理計劃,，對于所有的人來說都是有意義的。但是,，此事" title="此事">此事經(jīng)常被忽視,。來自ERP/PLM系統(tǒng)的糟糕數(shù)據(jù)可能將不必要的負擔帶入合規(guī)管理過程,。備件編碼和不一致的制造商名稱等問題也會導致數(shù)據(jù)收集階段所需的時間和資源增多。有時候這些問題還可能導致差錯,。?????
????投資于內(nèi)部資源來整理元器件數(shù)據(jù)是解決該問題的一個方法,。但是，在某些情況下,，這種選擇不太現(xiàn)實,。中小型企業(yè)經(jīng)常不具備現(xiàn)成的資源用于這種比較耗時的工作。即使是大型制造商,，在希望快速傳遞數(shù)據(jù)的時候也可能遇到資源不足的問題,。這時，廠商可以考慮與外部數(shù)據(jù)服務(wù)提供商合作的方式,。由于具有專門的技術(shù)經(jīng)驗,，這些服務(wù)提供商通常能夠比動用內(nèi)部資源更短的時間來整理雜亂的數(shù)據(jù)。?????
????步驟2：收集通用元器件的數(shù)據(jù)?
????在清理完元器件的數(shù)據(jù)之后,，就可以開始數(shù)據(jù)收集工作了,。雖然有些廠商可能會立刻奔向供應商或分銷商，要求他們幫助收集數(shù)據(jù),，但更重要的是,，你需要意識到所尋找的許多數(shù)據(jù)可能網(wǎng)上都有。越來越多的元器件制造商開始在企業(yè)網(wǎng)站上公布相關(guān)信息,，不僅有RoHS狀態(tài)信息,，而且有全面的材料構(gòu)成信息。利用這些渠道來獲得關(guān)于通用元器件的合規(guī)信息將極大地促進你們的數(shù)據(jù)收集工作,。?????
????在實踐中出現(xiàn)的許多障礙多數(shù)源于由誰來承擔數(shù)據(jù)收集的任務(wù),。在有些情況下，數(shù)據(jù)收集任務(wù)被派給了采購團隊,，因為他們最熟悉公司現(xiàn)有的供應商或分銷商,。不幸的是，采購部門通常缺乏相關(guān)的知識或?qū)ｉT技術(shù),，無法正確鑒別其正在尋求的信息,。例如，采購部門通常利用制造商給出的元器件型號來尋找材料構(gòu)成數(shù)據(jù),，但是,，許多元器件只是根據(jù)封裝類型列出了其材料成分信息，而沒有相關(guān)的元器件編號,，像這樣的情形可能嚴重阻礙數(shù)據(jù)收集工作,。有些廠商也利用工程師資源來完成數(shù)據(jù)的收集工作，盡管這樣做不會再遇到缺乏相關(guān)知識的問題，但這種方式會明顯地增加產(chǎn)品開發(fā)" title="產(chǎn)品開發(fā)">產(chǎn)品開發(fā)的成本,。?????
????利用RoHS數(shù)據(jù)庫解決方案可以解決這些問題,，并具有額外的優(yōu)點。數(shù)據(jù)庫解決方案的兩個關(guān)鍵好處是,，它可以迅速提供結(jié)果,，而且用戶不必操心維護的問題。這些系統(tǒng)不僅允許用戶即時下載材料成
分數(shù)據(jù),，而且當產(chǎn)品合規(guī)狀態(tài)出現(xiàn)變化,、元器件出現(xiàn)過時等情況下能自動更新。選擇使用內(nèi)部資源,，還是利用數(shù)據(jù)庫解決方案，應該根據(jù)透徹的成本分析結(jié)果來決定?,。
步驟3：從供應商處收集數(shù)據(jù) ?
????僅憑網(wǎng)絡(luò)來源不能完全完成所有的數(shù)據(jù)收集工作,。對于定制元器件和某些通用元器件，合規(guī)數(shù)據(jù)仍需向供應商索取,。在整個合規(guī)管理周期中,，這個單獨的環(huán)節(jié)確實有可能導致全部工作停下來。收集的數(shù)據(jù)需要流經(jīng)供應鏈中的多" title="的多">的多個層面,，通訊滯后的現(xiàn)象可能非常突出,。即使收集到了供應商的文檔，有時稍加檢查就能發(fā)現(xiàn)是無效的或是不完整的,。供應商提交的數(shù)據(jù)可能缺乏所需的信息,，例如遺漏歐盟RoHS禁用的六種物質(zhì)中的一種或幾種，或者供應商可能僅提供合規(guī)證明,，其它什么信息都沒有,。???? ?
????建立一個供應商門戶網(wǎng)站是使廠商與供應商之間的溝通實現(xiàn)自動化的有效方法。具有ERP系統(tǒng)的廠商,，可以對這些系統(tǒng)進行定制,，用于合規(guī)文檔的交換與控制。較小規(guī)模的企業(yè)可以考慮采用第三方" title="第三方">第三方門戶網(wǎng)站的解決方案,，這些方案不但可以集中存儲文檔,，而且也可以管理全部電子郵件" title="電子郵件">電子郵件通訊。利用內(nèi)置的文檔審批流程,，這些解決方案將一直追蹤文檔狀態(tài),，并允許在不同的內(nèi)部團隊進行協(xié)作審批。???? ?
步驟4：合規(guī)確認與聲明 ?
????完成數(shù)據(jù)收集以后,，接下來要做的是進行合規(guī)確認,，這是合規(guī)管理的最終目標。雖然小型企業(yè)也許能夠利用數(shù)據(jù)表程序來管理合規(guī)評估，但這對于擁有大量數(shù)據(jù)的公司來說非常不現(xiàn)實,。大型制造商的選擇可能是對現(xiàn)有的PLM軟件進行定制,，但是由于PLM系統(tǒng)已經(jīng)裝滿了產(chǎn)品設(shè)計和采購等相關(guān)信息，增加新的物質(zhì)組成信息可能會嚴重影響系統(tǒng)性能,。此外,，由于合規(guī)監(jiān)管在不斷變化，廠商在對PLM定制之前,，應該評估用于未來維護的IT資源情況,。???? ?
????可以代替PLM定制的一個方案是選擇適當?shù)暮弦?guī)管理軟件解決方案。附表列舉了合規(guī)管理軟件相對于PLM解決方案的具體優(yōu)勢,。???? ?
????雖然在合規(guī)管理方面可能沒有神奇秘方,，但你會發(fā)現(xiàn)，采用有效率的數(shù)據(jù)收集策略和過程自動化可能是一條捷徑,。而且,，不要尋找可能只針對上述某一步驟的東拼西湊式的解決方案，你應該尋找解決方案套餐,，通過提供RoHS數(shù)據(jù)與管理軟件之間無縫整合來實現(xiàn)協(xié)同效應,。