一,、 應(yīng)用背景

　　固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是以實(shí)物管理為特點(diǎn),，以化繁為簡(jiǎn)為目的的實(shí)用管理類(lèi)軟件。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)針對(duì)固定資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實(shí)物與財(cái)務(wù)帳目不符的情況,，運(yùn)用射頻技術(shù)為企業(yè)解決了問(wèn)題,，使企業(yè)管理有條不紊， 帳物相符,。

　　針對(duì)固定資產(chǎn)折舊計(jì)算繁瑣的情況,，運(yùn)用平均折舊法，迅速完成固定資產(chǎn)的折舊計(jì)算工作,，計(jì)算結(jié)果準(zhǔn)確無(wú)誤,。運(yùn)用高效的數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)，獨(dú)特的權(quán)限管理理念,，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能坐在辦公室里就能了解企業(yè)所有固定資產(chǎn)的全面情況,。

　　過(guò)去幾十個(gè)人需要花上幾個(gè)月時(shí)間的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作，現(xiàn)在幾個(gè)人花上幾天時(shí)間就可以輕松完成,；原來(lái)繁瑣的折舊計(jì)算工作需要花費(fèi)幾天時(shí)間,，現(xiàn)在幾秒種就能準(zhǔn)確完成；原來(lái)大量的重復(fù)購(gòu)置與大量的閑置浪費(fèi)情況現(xiàn)在能及時(shí)得到了解決,，使企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)厲行節(jié)約的原則,。

　　二、 系統(tǒng)簡(jiǎn)介

　　固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分,，固定資產(chǎn)具有價(jià)值高,， 使用周期長(zhǎng)、管理難度大等特點(diǎn),。針對(duì)這些問(wèn)題,，本系統(tǒng)運(yùn)用計(jì)算機(jī)及射頻數(shù)據(jù)采集技術(shù)，從而實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化管理,。

　　1. 系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)

　　1) 強(qiáng)大的實(shí)用功能,；
　　2)先進(jìn)的射頻技術(shù)管理方式；
　　3)高效的網(wǎng)絡(luò)和遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳輸；
　　4)獨(dú)特的權(quán)限管理,；
　　5)友好的用戶(hù)界面,、簡(jiǎn)便易學(xué)。

　　2. 系統(tǒng)特點(diǎn)

　　1) 強(qiáng)大的實(shí)用功能
　　固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)包括資產(chǎn)增加,、變更,、報(bào)廢、毀損,、折舊,、借出、 歸還,、分配使用部門(mén),、使用部門(mén)變更、管理人員設(shè)定,、資產(chǎn)在部門(mén)間調(diào)換,、 各種報(bào)表打印、組合查詢(xún)等,。對(duì)于每一件固定資產(chǎn)都可以查詢(xún)出該資產(chǎn)從購(gòu)入,、入帳、投入使用,、使用部門(mén),、折舊情況、以至退出使用的全部信息都可以有詳盡地記錄,。動(dòng)態(tài)查詢(xún)功能可以保證管理人員在第一時(shí)間掌握全面的信息資料，資產(chǎn)成批折舊可以減少大量重復(fù)勞動(dòng)并保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確 性,。自動(dòng)報(bào)表編制打印迅速準(zhǔn)確,，可以節(jié)約大量手工編制報(bào)表的時(shí)間。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)將原來(lái)分散的管理信息集中起來(lái),，組合成為一個(gè)具有整體功能的管理平臺(tái),。

　　2) 先進(jìn)的射頻卡管理方式
　　每一件新購(gòu)入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)以后，都會(huì)根據(jù)相應(yīng)軟件將信息寫(xiě)入射頻卡,，射頻卡的內(nèi)容可由用戶(hù)自己設(shè)定,，其中包括固定資產(chǎn)名稱(chēng)、購(gòu)入日期,、保管（使用部門(mén)）等內(nèi)容,。將射頻卡貼在固定資產(chǎn)實(shí)物上，既明顯地區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門(mén),，又給盤(pán)點(diǎn)帶來(lái)極大的方便,，盤(pán)點(diǎn)人員不必通過(guò)記錄資產(chǎn)編碼、核對(duì)帳本的方式進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),，只須通過(guò)專(zhuān)門(mén)的射頻盤(pán)點(diǎn)機(jī)對(duì)固定資產(chǎn)上的射頻卡識(shí)讀,，卡內(nèi)信息自動(dòng)存儲(chǔ)在射頻盤(pán)點(diǎn)機(jī),。

　　射頻盤(pán)點(diǎn)機(jī)與超市中所用的相類(lèi)似，但又有極大的不同,，這種射頻盤(pán)點(diǎn)機(jī)是采用電池供電,，不必用電線(xiàn)連接，盤(pán)點(diǎn)人員可以方便攜帶到任何地方,，進(jìn)行相互核查,，讀入的信息存儲(chǔ)于射頻盤(pán)點(diǎn)機(jī)中。盤(pán)點(diǎn)機(jī)中可以存儲(chǔ)近2萬(wàn)條固定資產(chǎn)的編碼,，使盤(pán)點(diǎn)速度提高了90%以上,，同時(shí)還避免了重復(fù)盤(pán)點(diǎn)或錯(cuò)盤(pán)。讀入射頻卡信息結(jié)束后,，將射頻盤(pán)點(diǎn)機(jī)與電腦通過(guò)計(jì)算機(jī)相連接,，迅速地獲得資產(chǎn)的實(shí)際情況，通過(guò)組合查詢(xún)可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)盈虧等變化情況,。

　　3) 高效的數(shù)據(jù)傳輸
　　固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)不但能夠在本機(jī)查詢(xún)固定資產(chǎn)情況,，還可通過(guò)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)以及互聯(lián)網(wǎng)（Internet），實(shí)現(xiàn)雙向傳輸,，使各種信息數(shù)據(jù)在同一時(shí)刻被其他用戶(hù)共享,。

　　4) 獨(dú)特的權(quán)限管理
　　在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中充分地考慮到每一個(gè)操作員的職責(zé)不同，為每一個(gè)操作員制定了相應(yīng)地操作權(quán)限,，通過(guò)用戶(hù)的身份和密碼識(shí)別,，保證不同操作員只能在其職責(zé)范圍內(nèi)進(jìn)行有限的操作。這樣既保證了制度的固定性,，又能具有一定的靈活性以加強(qiáng)適應(yīng)能力,。

　　5) 友好的用戶(hù)界面、簡(jiǎn)便易學(xué)
　　采用了Windows 界面的風(fēng)格及,，方便用戶(hù)的使用,，并大量地運(yùn)Windows 中目錄樹(shù)的風(fēng)格，使用戶(hù)對(duì)部門(mén)上下級(jí)歸屬關(guān)系,，資產(chǎn)大類(lèi)和內(nèi)容關(guān)系一目了然,。大量的功能提示使用戶(hù)可以順利地按要求一步一步完成相應(yīng)的工作，合理地菜單布置能使用戶(hù)可以方便地找出自己想要進(jìn)行的操作,。大量的綜合數(shù)據(jù)都以報(bào)表和圖形的形式出現(xiàn),，能讓用戶(hù)更易于理解和接受。對(duì)于從事固定資產(chǎn)管理的人員只須掌握基本的計(jì)算機(jī)使用知識(shí)并且仔細(xì)閱讀操作說(shuō)明書(shū)就可以在短期內(nèi)掌握該系統(tǒng)的一般操作,。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)系系統(tǒng)流程如下圖所示,。