摘 要: 提出了基于RFID技術(shù)物聯(lián)網(wǎng)架構(gòu)下的高校固定資產(chǎn)信息化管理方案,,結(jié)合目前高校使用的信息管理系統(tǒng),,加強(qiáng)了高校固定資產(chǎn)實(shí)時(shí)監(jiān)控,,提高了高校固定資產(chǎn)管理效率。
關(guān)鍵詞: 高校,;RFID技術(shù),;固定資產(chǎn)管理;物聯(lián)網(wǎng)
目前,,高校固定資產(chǎn)地理位置分散,,管理難度大。管理制度及運(yùn)行機(jī)制不夠健全和規(guī)范,,造成資產(chǎn)管理的差錯(cuò)率比較高,。盡管目前江蘇高校依托互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)中心模式IDC(Internet Data Center)建立了高校國(guó)有資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng),但也存在許多不足,,許多工作(如資產(chǎn)清產(chǎn)工作,、資產(chǎn)維護(hù)和保養(yǎng))仍然很繁瑣,需要大批人員進(jìn)行手工操作,、檢查和統(tǒng)計(jì)等,。每年的資產(chǎn)清查要花費(fèi)許多的人力、物力和財(cái)力,,許多資產(chǎn)管理員清查不徹底,,草草應(yīng)付,從而影響教學(xué),、科研等各項(xiàng)活動(dòng),。
物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是在充分融合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與移動(dòng)通信技術(shù)的基礎(chǔ)之上,讓所有物品能夠在物聯(lián)網(wǎng)范圍內(nèi)進(jìn)行連接與通信,,進(jìn)而提升以物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為核心的相關(guān)系統(tǒng)在物品自動(dòng)設(shè)別、實(shí)時(shí)定位,、質(zhì)量追蹤和監(jiān)控管理等方面的優(yōu)勢(shì),。物理網(wǎng)技術(shù)分為3種架構(gòu):基于RFID(Radio Frequency Identification)的物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用架構(gòu)、基于傳感網(wǎng)絡(luò)的物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用架構(gòu)和基于M2M的物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用架構(gòu),。由于RFID大多是在特定領(lǐng)域的閉環(huán)應(yīng)用,,因此本文利用基于RFID技術(shù)的物聯(lián)網(wǎng)架構(gòu)研究高校固定資產(chǎn)管理,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理物理網(wǎng)系統(tǒng),。
1 物聯(lián)網(wǎng)概念和RFID技術(shù)
物聯(lián)網(wǎng)是一種帶有傳感標(biāo)識(shí)器的智能感知信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),,促進(jìn)了世界上物與物、人與人,、人與自然之間的對(duì)話和交流,。它是繼計(jì)算機(jī)、因特網(wǎng)和移動(dòng)通信網(wǎng)之后發(fā)展的一門新技術(shù),,是全球化發(fā)展的新階段,。物聯(lián)網(wǎng)具體的定義是:通過射頻識(shí)別(RFID)、紅外傳感器、全球定位系統(tǒng)和激光掃描器等信息傳感設(shè)備,,按約定的協(xié)議把任何物品與互聯(lián)網(wǎng)連接起來(lái),,進(jìn)行信息交換和通信,以實(shí)現(xiàn)智能化識(shí)別,、定位,、跟蹤、監(jiān)控和管理的一種網(wǎng)絡(luò),。物聯(lián)網(wǎng)的結(jié)構(gòu)分為感知層,、網(wǎng)絡(luò)層和應(yīng)用層3層。感知層包括RFID系統(tǒng),、攝像頭,、GPS定位系統(tǒng)和ZigBee等。其中射頻識(shí)別技術(shù)RFID(Radio Frequency Identification)是20世紀(jì)90年代開始興起的一種自動(dòng)識(shí)別技術(shù),。它利用射頻信號(hào)通過空間耦合實(shí)現(xiàn)無(wú)接觸信息傳遞并通過所傳遞的信息達(dá)到識(shí)別目的技術(shù),,它將信息編碼寫入粘貼在固定資產(chǎn)表面的標(biāo)簽中,并通過無(wú)線遠(yuǎn)程傳輸?shù)墓δ軐⑿畔鬟f出去,。RFID具有防水,、防磁、耐高溫,、識(shí)別速度快和使用壽命長(zhǎng)等優(yōu)點(diǎn),,且標(biāo)簽的內(nèi)容可以動(dòng)態(tài)改變,信息采集設(shè)備(讀寫器)可以同時(shí)處理多個(gè)標(biāo)簽,,標(biāo)簽的數(shù)據(jù)存取可以加密,,也可以穿透其他物體讀取數(shù)據(jù),為固定資產(chǎn)設(shè)備的追蹤定位提供技術(shù)支持,,運(yùn)用現(xiàn)有的高校信息系統(tǒng)平臺(tái),,可以實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息和數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)監(jiān)控和共享。RFID系統(tǒng)主要由電子標(biāo)簽,、閱讀器和射頻天線組成,。電子標(biāo)簽即射頻卡,由耦合元件及芯片組成,,主要存儲(chǔ)需要管理資產(chǎn)的數(shù)據(jù)信息,;閱讀器主要是讀取電子標(biāo)簽信息;天線則是在標(biāo)簽與閱讀器之間傳輸數(shù)據(jù)信號(hào),。網(wǎng)絡(luò)層是通信與互聯(lián)網(wǎng)融合網(wǎng)絡(luò),、網(wǎng)絡(luò)中心和信息中心職能處理等。應(yīng)用層是應(yīng)用軟件系統(tǒng)和數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)組成的應(yīng)用層,。
2 高校固定資產(chǎn)管理模式的構(gòu)建
2.1 省屬高校國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)平臺(tái)
江蘇省各高校目前建立的省屬高校國(guó)有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),,形成省教育廳,、高校、院系部處和教職工個(gè)人的分級(jí)監(jiān)管體系,,構(gòu)成高校管理網(wǎng)上辦公平臺(tái),,使高校領(lǐng)導(dǎo)、資產(chǎn)管理部門,、財(cái)務(wù),、采購(gòu)、經(jīng)費(fèi)管理和院系部處等部門各司其職,,協(xié)同管理,。各業(yè)務(wù)流程都有相應(yīng)的人員辦理,系統(tǒng)根據(jù)參與管理人員的職責(zé)的不同,,將參與管理的人員分為不同的角色,,每個(gè)角色有自己的帳號(hào)和密碼,進(jìn)行層層審批,、層層監(jiān)管等,。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和校資產(chǎn)管理人員可以查看整個(gè)學(xué)校的資產(chǎn)、維修記錄和調(diào)撥記錄等,,部門資產(chǎn)管理員可以在網(wǎng)上辦理申購(gòu),、維護(hù)保養(yǎng)和處置等手續(xù),借助該網(wǎng)上辦公平臺(tái),,各部門相關(guān)人員可以更方便地進(jìn)行固定資產(chǎn)管理,,但是仍然有些工作(如資產(chǎn)清查、資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)等)需要人工處理,。本文結(jié)合該資產(chǎn)管理系統(tǒng),,利用RFID技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤管理,減少固定資產(chǎn)管理的差錯(cuò)率,。
2.2 RFID工作原理
閱讀器通過射頻天線發(fā)送一定頻率的射頻信號(hào),,當(dāng)電子標(biāo)簽進(jìn)入發(fā)射天線工作區(qū)域時(shí)產(chǎn)生感應(yīng)電流,電子標(biāo)簽獲得能量被激活并發(fā)出自身編碼等信息,,閱讀器接收到來(lái)自電子標(biāo)簽的信號(hào)后,進(jìn)行解調(diào)與解碼,,然后發(fā)送到管理系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)處理,。
2.3 構(gòu)建固定資產(chǎn)管理模式
利用基于RFID的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)高校固定資產(chǎn)的智能管理框架的研究,再結(jié)合目前使用的省屬高校國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng),,建立各系各部門的固定資產(chǎn),、省屬高校國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)和學(xué)院的資產(chǎn)管理人員相互連接通信的整體框架系統(tǒng),以保證對(duì)固定資產(chǎn)位置,、狀態(tài)信息的實(shí)時(shí)更新,。通過儀器設(shè)備可自動(dòng)感知自身狀況,,發(fā)現(xiàn)異常需要處理時(shí),可通過更改標(biāo)志位報(bào)告發(fā)生故障,,向管理人員準(zhǔn)確報(bào)告異常部位,,以實(shí)現(xiàn)在辦公室的方寸之中就能全方位掌握設(shè)備固定資產(chǎn)信息、實(shí)時(shí)監(jiān)控,、清查,,減輕管理人力、物力和財(cái)力的投入,,提高了資產(chǎn)管理的工作效率,、管理水平和管理效能,實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)的精細(xì)化管理,,并提高了固定資產(chǎn)管理的速度和準(zhǔn)確性,。RFID技術(shù)的物聯(lián)網(wǎng)架構(gòu)下的固定資產(chǎn)管理模式如圖1所示。
在感知層,,資產(chǎn)采購(gòu)人購(gòu)入資產(chǎn)后,,經(jīng)過專家技術(shù)人員驗(yàn)收后,由資產(chǎn)管理員嵌入RFID標(biāo)簽,,當(dāng)嵌有RFID標(biāo)簽的固定資產(chǎn)被放入房間后,,再在每個(gè)實(shí)驗(yàn)室的房間中心等公共區(qū)域安裝相應(yīng)的閱讀器,閱讀器通過射頻天線發(fā)送一定頻率的射頻信號(hào),。當(dāng)電子標(biāo)簽進(jìn)入發(fā)射天線工作區(qū)域時(shí)產(chǎn)生感應(yīng)電流,,電子標(biāo)簽獲得的能量被激活,并發(fā)出自身編碼等信息,,閱讀器接收到來(lái)自電子標(biāo)簽的信號(hào)后進(jìn)行解調(diào)和解碼,,進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)層。然后閱讀器就把固定資產(chǎn)的標(biāo)簽信息通過Wi-Fi無(wú)線網(wǎng)絡(luò)傳遞給后臺(tái)服務(wù)器,,進(jìn)入應(yīng)用層,。服務(wù)器根據(jù)收到的信息就能自動(dòng)跟蹤每一臺(tái)設(shè)備的位置,然后在省屬高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)管理內(nèi)顯示出來(lái),,各部門資產(chǎn)管理員就可以在系統(tǒng)內(nèi)看到本部門的資產(chǎn),,單擊相應(yīng)的操作就可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的跟蹤管理。
當(dāng)要在全校清查固定資產(chǎn)時(shí),,只需要在省屬高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)內(nèi)點(diǎn)擊“資產(chǎn)清查”按鈕,,每個(gè)資產(chǎn)的信息就會(huì)匯聚到應(yīng)用處理層與記錄信息進(jìn)行比較,完成資產(chǎn)清查工作,。當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)異常需要維修時(shí),,固定資產(chǎn)內(nèi)被嵌入的標(biāo)簽可以通過更改標(biāo)簽標(biāo)識(shí)位報(bào)告發(fā)生故障并準(zhǔn)確報(bào)告異常部位,也可以根據(jù)市場(chǎng)的情況提供資產(chǎn)維護(hù)的價(jià)值以及可購(gòu)買維護(hù)資產(chǎn)的清單,。以上這些信息可以通過RFID系統(tǒng)和省屬高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)報(bào)告給管理人員,,當(dāng)管理人員打開省屬高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)時(shí),,系統(tǒng)自動(dòng)彈出某資產(chǎn)需要維修的信息。當(dāng)資產(chǎn)被挪動(dòng)超過一定的范圍位置時(shí),,RFID識(shí)別系統(tǒng)的定位感知其不在原位,,即刻向資產(chǎn)管理員報(bào)告原位置和現(xiàn)位置,可以通過登錄資產(chǎn)管理系統(tǒng)給予資產(chǎn)管理員提示信息,。由于是在整個(gè)學(xué)校內(nèi)建立物理網(wǎng)框架,,射頻識(shí)別系統(tǒng)的工作頻率一般在135 kHz~13.56 MHz之間,確定能量信息傳輸以電感耦合的方式實(shí)現(xiàn),。
2.4 優(yōu)化日常管理,,提高資產(chǎn)利用率
利用建立的物聯(lián)網(wǎng)架構(gòu)模式,從采購(gòu),、驗(yàn)收,、入賬、出庫(kù),、使用變動(dòng)和報(bào)廢處置整個(gè)周期,,都可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài),、精確控制和異地網(wǎng)上同步管理的全過程跟蹤管理,。通過應(yīng)用基于RFID技術(shù)的固定資產(chǎn)管理模式,清查盤點(diǎn)效率大幅提高,。當(dāng)所有資產(chǎn)數(shù)據(jù)一次性輸入后,,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)不同的基站及區(qū)域RFID讀寫器采集的數(shù)據(jù)自動(dòng)判斷資產(chǎn)狀態(tài),如新增,、閑置,、報(bào)廢和損壞等,最終通過資產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行資產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和查詢,,在資產(chǎn)清查的時(shí)候,,也可以進(jìn)入資產(chǎn)存放地,利用手持閱讀器批量閱讀電子標(biāo)簽信息,,檢查資產(chǎn)狀況,,從而提高資產(chǎn)清查效率。
3 結(jié)果分析
通過在資產(chǎn)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上建立的RFID技術(shù)的物聯(lián)網(wǎng)資產(chǎn)管理模式,,給學(xué)校的固定資產(chǎn)管理提供了很大的便利,,為學(xué)校的評(píng)估、決策,、數(shù)據(jù)平臺(tái)上報(bào)及實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)上報(bào)提供了可靠的數(shù)據(jù),具體表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面,。
?。?)實(shí)時(shí)監(jiān)控,。通過物聯(lián)網(wǎng)RFID關(guān)鍵技術(shù)建立的固定資產(chǎn)管理模式就可以實(shí)現(xiàn)在辦公室內(nèi)全方位掌握整個(gè)學(xué)校的固定資產(chǎn)信息,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和系統(tǒng)管理員可以通過本模式監(jiān)控全校各實(shí)驗(yàn)室的固定資產(chǎn)狀況,,為各部門實(shí)驗(yàn)室建設(shè),、儀器設(shè)備維修和固定資產(chǎn)申購(gòu)等項(xiàng)目的申報(bào)和審批提供可靠的依據(jù)。
?。?)便于資產(chǎn)清查,。許多高校的固定資產(chǎn)長(zhǎng)期不清查或者清查不徹底,實(shí)時(shí)跟蹤的RFID的資產(chǎn)管理模式提高了資產(chǎn)清產(chǎn)工作效率,。
?。?)節(jié)約管理成本。實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控和清查,,減輕了管理人力,、物力和財(cái)力的投入,提高了資產(chǎn)管理的工作效率,、管理水平和管理效能,,提高了高校固定資產(chǎn)管理的速度和準(zhǔn)確性。智能感知,、處理和定位使得資產(chǎn)維護(hù)更加及時(shí)方便,,有效地防止了資產(chǎn)的丟失。實(shí)現(xiàn)了各高校固定資產(chǎn)的精細(xì)化管理,。
?。?)該模式資產(chǎn)管理信息容量大、響應(yīng)速度快,、操作方便簡(jiǎn)單且結(jié)構(gòu)成本較低,,提高了資產(chǎn)管理人員的工作效率。
?。?)整個(gè)模式的設(shè)計(jì)工作已經(jīng)完成并處于試驗(yàn)階段,,但應(yīng)用于高校固定資產(chǎn)管理體系之中還要對(duì)系統(tǒng)性能進(jìn)行進(jìn)一步驗(yàn)證和完善。
參考文獻(xiàn)
[1] 張飛舟,,楊東凱,,陳智.物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)導(dǎo)論[M].北京:電子工業(yè)出版社,2010.
[2] 單承贛,,單玉峰,,姚磊.射頻識(shí)別(RFID)原理與應(yīng)用[M].北京:電子工業(yè)出版社,2008.
[3] 齊萬(wàn)年,,趙正文.基于物聯(lián)網(wǎng)的高校固定資產(chǎn)管理研究[J].計(jì)算機(jī)與現(xiàn)代化,,2012,207(11):89-98.
[4] 朱勇,,焦安群,,王寧.基于物聯(lián)網(wǎng)的高校固定盤點(diǎn)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)[J].黑龍江工程大學(xué)學(xué)報(bào),,2012,3(2):95-98.
[5] 李潁.基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的固定資產(chǎn)及倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)[J].智能處理與應(yīng)用,,2013(1):81-83.