一,、引言

　　隨著企業(yè)單位或者政府行政事業(yè)單位的擴展,，以及管理水平的提高，其內部資產的數(shù)量也是逐年增加的，不管是資產配置密集型的制造型企業(yè)還是政府行政事業(yè)單位,，要使其正常的,、良性的、高效的運轉,，都離不開對其內部的資產進行有效的使用和規(guī)范化的配置,、統(tǒng)計、查詢等管理,。

　　當企業(yè)單位或者政府行政事業(yè)單位的資產管理人員在進行機構內資產清理時,，由于資產分布廣、數(shù)量多,，管理起來很困難,；各分支機構上報的資產信息往往滯后，數(shù)據(jù)信息不集中,，不全面,、掌握的數(shù)據(jù)不準確；總行每年的資產購置預算如同虛設,，出現(xiàn)資產重復購買,，大量超支的情況；總部內部資產管理成本增加,運營成本升高,，資產流失隱患加重,。

　　企業(yè)單位或者政府行政事業(yè)單位的資產主要是車輛、辦公設備,、無形資產,、服務器、計算機,、辦公家具等設備,，在目前的資產管理上主要采用財務系統(tǒng)的資產管理系統(tǒng)，無法實現(xiàn)真正的資產合理科學的管理,。

　　二,、目前存在的問題

　　1．資產管理手段滯后

　　資產盤點是資產管理工作中不可缺少的重要環(huán)節(jié)，它起到了對資產實物帳面核對和反映資產狀態(tài)的作用,，對工作起到了現(xiàn)場校驗,、監(jiān)督的作用。大部分企業(yè)在資產盤點工作上目前還是完全依靠人工來進行盤點,，管理手段滯后,，盤點效率、正確率較低,，進行了大量的重復勞動,，后期數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報表制作工作量大,，整個盤點周期長。往往出現(xiàn)資產還沒有盤點清楚,，有些資產又出現(xiàn)變動或購置的情況。資產在使用過程中管理人員只能比較理論地通過系統(tǒng)來進行管理,，資產實際的使用狀態(tài)及狀況無法得到及時,、準確地反饋。

　　2．資產管理責任制不完善

　　由于資產管理工作沒有責任到人,，在使用資產時,，企業(yè)普遍存在工作人員只是為使用而使用，并不關心這資產由誰負責保管,、每位員工對自己負責保管的資產的實際情況也并不清楚,。資產管理責任制的不完善直接導致資產利用率低，極易出現(xiàn)重復購置,、資產流失等問題,。

　　3．分散的資產難以管理

　　資產數(shù)量龐大、地域分散,，信息的不準確,、不及時，使管理人員或業(yè)務人員很難及時了解到資產狀態(tài)：如數(shù)量,、組成組件,、存放地點、使用企業(yè),、使用部門,、責任人、使用狀態(tài)等,。

　　4．無法實現(xiàn)實時監(jiān)管

　　管理人員,、責任人員不能夠實時的查詢到資產當前實際狀態(tài),無法快速進行預算審批、業(yè)務審批,、領導決策等工作,。

　　三、加強固定資產管理的必要性

　　1．確保企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的必然要求

　　固定資產,、低值易耗品作為企業(yè)資產的重要組成部分,，是企業(yè)財務管理中的重中之重，也是企業(yè)管理中最繁瑣最消耗人力物力資源的部分,。由于固定資產具有價值高,，使用周期長、使用地點分散等特點,，在實際工作中就很難做到帳,、卡,、物的一一對應，這就給實物的使用,、監(jiān)管,、變更、置換,、維護,、損耗、盤點,、清理等工作帶來了一定的難度,。也對建立在其基礎之上的數(shù)據(jù)報表統(tǒng)計、資產結構分析,、資產評估以及企業(yè)上市重組等方面有著直接或間接的影響,，對企業(yè)的發(fā)展起著決定性的作用。

　　2．是適應企業(yè)快速發(fā)展的必然要求

　　隨著單位規(guī)模,、資產數(shù)量和人員的增多,，原有的固定資產管理模式已經遠遠滯后于企業(yè)單位或者政府行政事業(yè)單位發(fā)展的需要，引進先進的固定資產管理模式,，對固定資產進行高效,、準確的管理，成為企業(yè)快速健康發(fā)展的必然要求,。

　　四,、方案目標

　　1．資產的分類管理

　　對資產進行科學的統(tǒng)一分類是行政企事業(yè)企業(yè)資產管理工作中相當重要的首要步驟和基礎，有助于實現(xiàn)管理的條理化,、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,、與財務人員的賬目核對。國家對固定資產的分類曾經出臺過相關標準,，按國家規(guī)定的資產類別對資產進行分類更有利于與財務或其它系統(tǒng)銜接,。

　　2．資產管理責任到人

　　企業(yè)內部資產的所有權是企業(yè)，而資產的使用卻遍布企業(yè)的各個角落,，涉及企業(yè)的每一個員工,，僅靠幾個資產管理員要管好數(shù)量如此之大，分布如此之廣的資產是困難的,。在資產管理工作中,，不僅僅要把資產管理工作視為某個部門或某幾個人的工作職責，還要將資產管理工作責任到人,，每個工作人員都要時時了解自己使用,、保管的資產狀況，實現(xiàn)誰領用,、誰保管,、誰負責,，進行資產的全員管理。

　　3．資產使用狀態(tài)的實時掌握

　　對于在用的資產,，要對其整個生命周期內所發(fā)生的所有信息進行記錄,，通過簡便易行的方式實現(xiàn)對資產使用狀況的實時動態(tài)掌握，方便進行資產的維修,、年檢,、合理配置等，避免浪費,。

　　4．實現(xiàn)方便快捷的盤點

　　在固定資產管理過程中，盤點是非常重要的環(huán)節(jié),。要改變以往效率低,、錯誤率高的手工盤點方式，利用現(xiàn)代化的管理方式和管理手段,，實現(xiàn)高效,、快捷的現(xiàn)代化盤點，盡量減少盤點成本,。在盤點過程中,，管理員要全面、清晰的掌握資產的信息,，經過統(tǒng)計整理出盤點數(shù)據(jù),。通過對盤點數(shù)據(jù)的進一步分析，可以了解資產的產品質量,、返修概率等情況,，為改善資產的結構提供參考和依據(jù)。

　　5．財務系統(tǒng)的暢通對接

　　資產管理系統(tǒng)要與財務系統(tǒng)實現(xiàn)暢通的數(shù)據(jù)對接,，實現(xiàn)兩個系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的互相導入與導出,。并可查詢到各種統(tǒng)計報表。報表可以反映出資產的統(tǒng)計數(shù)據(jù),，為管理員提供資產管理宏觀的數(shù)據(jù)信息,，同時報表也是固定資產管理員與財務人員對帳的依據(jù)。

　　隨著業(yè)務和規(guī)模的日益擴展,，以及管理水平的不斷提高,，使用科學的、先進的固定資產管理方法和系統(tǒng),，對行政事業(yè)\企業(yè)單位發(fā)展有著極其重要的影響,。

　　五、健永RFID固定資產管理系統(tǒng)概述

　　健永RFID固定資產管理系統(tǒng)是一套專業(yè)化的資產管理系統(tǒng),，采用迄今為止最先進,、實用的自動識別技術（RFID）采集數(shù)據(jù),，支持RFID電子標簽作為資產標識，此系統(tǒng)極大地提高了資產管理部門的工作效率,，擺脫了繁重的手工勞動,，實現(xiàn)了資產整個生命周期的運營管理。該系統(tǒng)不同于以往以財務管理為主的固定資產管理系統(tǒng),，健永RFID固定資產管理系統(tǒng)在充分調查研究的基礎上,，采用工作流管理，實現(xiàn)資產的申購,、借用,、盤點、出入庫等相關功能,，跟蹤資產整個生命周期內的使用情況,，提供多種報告以對資產使用情況、流轉情況,、折舊情況,、需求統(tǒng)計等作出多角度的分析以支持企業(yè)的資產管理，同時提供了財務系統(tǒng)集成等相關內容,。

　　該系統(tǒng)采用B/S結構,，SQL 2008數(shù)據(jù)庫。具體運作模式是將數(shù)據(jù)庫安裝在企業(yè)的數(shù)據(jù)庫服務器上,，只需安裝使用就可以了,，無需考慮數(shù)據(jù)維護、災備等問題,。實現(xiàn)對企業(yè)固定資產實物的各項管理工作,，實施數(shù)據(jù)集中式管理。這樣不僅節(jié)省了各分/子公司單獨安裝數(shù)據(jù)庫,，數(shù)據(jù)庫維護,、數(shù)據(jù)災備等等問題及費用，又方便管理,、升級,、維護。另外,，數(shù)據(jù)共享問題也非常容易解決,，適應多層次、多級次,、跨地域的行業(yè)性,、集團性用戶使用。

　　同時,，健永RFID固定資產管理系統(tǒng)具備強大的可拓展性,。系統(tǒng)內置13種皮膚,，可根據(jù)用戶需求自動調整界面是否顯示或布局等；高效的功能擴展可自定義字段,，強大的數(shù)據(jù)分析可自定義模型,，用戶權限管理用戶可自定義；可對接各大固定資產軟件,，與金諜,、用友等固定資產財務模塊進行完美銜接。