一,、引言

　　隨著企業(yè)單位或者政府行政事業(yè)單位的擴(kuò)展,，以及管理水平的提高，其內(nèi)部資產(chǎn)的數(shù)量也是逐年增加的，不管是資產(chǎn)配置密集型的制造型企業(yè)還是政府行政事業(yè)單位,，要使其正常的、良性的,、高效的運(yùn)轉(zhuǎn),，都離不開對其內(nèi)部的資產(chǎn)進(jìn)行有效的使用和規(guī)范化的配置、統(tǒng)計,、查詢等管理,。

　　當(dāng)企業(yè)單位或者政府行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理人員在進(jìn)行機(jī)構(gòu)內(nèi)資產(chǎn)清理時，由于資產(chǎn)分布廣,、數(shù)量多,，管理起來很困難；各分支機(jī)構(gòu)上報的資產(chǎn)信息往往滯后,，數(shù)據(jù)信息不集中,，不全面、掌握的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,；總行每年的資產(chǎn)購置預(yù)算如同虛設(shè),，出現(xiàn)資產(chǎn)重復(fù)購買，大量超支的情況,；總部內(nèi)部資產(chǎn)管理成本增加,運(yùn)營成本升高,，資產(chǎn)流失隱患加重。

　　企業(yè)單位或者政府行政事業(yè)單位的資產(chǎn)主要是車輛,、辦公設(shè)備,、無形資產(chǎn)、服務(wù)器,、計算機(jī),、辦公家具等設(shè)備，在目前的資產(chǎn)管理上主要采用財務(wù)系統(tǒng)的資產(chǎn)管理系統(tǒng),，無法實現(xiàn)真正的資產(chǎn)合理科學(xué)的管理,。

　　二、目前存在的問題

　　1．資產(chǎn)管理手段滯后

　　資產(chǎn)盤點(diǎn)是資產(chǎn)管理工作中不可缺少的重要環(huán)節(jié),，它起到了對資產(chǎn)實物帳面核對和反映資產(chǎn)狀態(tài)的作用,，對工作起到了現(xiàn)場校驗、監(jiān)督的作用,。大部分企業(yè)在資產(chǎn)盤點(diǎn)工作上目前還是完全依靠人工來進(jìn)行盤點(diǎn),，管理手段滯后，盤點(diǎn)效率,、正確率較低,，進(jìn)行了大量的重復(fù)勞動，后期數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報表制作工作量大，整個盤點(diǎn)周期長,。往往出現(xiàn)資產(chǎn)還沒有盤點(diǎn)清楚,，有些資產(chǎn)又出現(xiàn)變動或購置的情況。資產(chǎn)在使用過程中管理人員只能比較理論地通過系統(tǒng)來進(jìn)行管理,，資產(chǎn)實際的使用狀態(tài)及狀況無法得到及時,、準(zhǔn)確地反饋。

　　2．資產(chǎn)管理責(zé)任制不完善

　　由于資產(chǎn)管理工作沒有責(zé)任到人,，在使用資產(chǎn)時,，企業(yè)普遍存在工作人員只是為使用而使用，并不關(guān)心這資產(chǎn)由誰負(fù)責(zé)保管,、每位員工對自己負(fù)責(zé)保管的資產(chǎn)的實際情況也并不清楚,。資產(chǎn)管理責(zé)任制的不完善直接導(dǎo)致資產(chǎn)利用率低，極易出現(xiàn)重復(fù)購置,、資產(chǎn)流失等問題,。

　　3．分散的資產(chǎn)難以管理

　　資產(chǎn)數(shù)量龐大、地域分散,，信息的不準(zhǔn)確,、不及時，使管理人員或業(yè)務(wù)人員很難及時了解到資產(chǎn)狀態(tài)：如數(shù)量,、組成組件,、存放地點(diǎn)、使用企業(yè),、使用部門,、責(zé)任人、使用狀態(tài)等,。

　　4．無法實現(xiàn)實時監(jiān)管

　　管理人員,、責(zé)任人員不能夠?qū)崟r的查詢到資產(chǎn)當(dāng)前實際狀態(tài),無法快速進(jìn)行預(yù)算審批、業(yè)務(wù)審批,、領(lǐng)導(dǎo)決策等工作,。

　　三、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的必要性

　　1．確保企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的必然要求

　　固定資產(chǎn),、低值易耗品作為企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,，是企業(yè)財務(wù)管理中的重中之重,，也是企業(yè)管理中最繁瑣最消耗人力物力資源的部分,。由于固定資產(chǎn)具有價值高，使用周期長,、使用地點(diǎn)分散等特點(diǎn),，在實際工作中就很難做到帳、卡、物的一一對應(yīng),，這就給實物的使用,、監(jiān)管、變更,、置換,、維護(hù)、損耗,、盤點(diǎn),、清理等工作帶來了一定的難度。也對建立在其基礎(chǔ)之上的數(shù)據(jù)報表統(tǒng)計,、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分析,、資產(chǎn)評估以及企業(yè)上市重組等方面有著直接或間接的影響，對企業(yè)的發(fā)展起著決定性的作用,。

　　2．是適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展的必然要求

　　隨著單位規(guī)模,、資產(chǎn)數(shù)量和人員的增多，原有的固定資產(chǎn)管理模式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于企業(yè)單位或者政府行政事業(yè)單位發(fā)展的需要,，引進(jìn)先進(jìn)的固定資產(chǎn)管理模式,，對固定資產(chǎn)進(jìn)行高效、準(zhǔn)確的管理,，成為企業(yè)快速健康發(fā)展的必然要求,。

　　四、方案目標(biāo)

　　1．資產(chǎn)的分類管理

　　對資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)的統(tǒng)一分類是行政企事業(yè)企業(yè)資產(chǎn)管理工作中相當(dāng)重要的首要步驟和基礎(chǔ),，有助于實現(xiàn)管理的條理化,、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析、與財務(wù)人員的賬目核對,。國家對固定資產(chǎn)的分類曾經(jīng)出臺過相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),，按國家規(guī)定的資產(chǎn)類別對資產(chǎn)進(jìn)行分類更有利于與財務(wù)或其它系統(tǒng)銜接。

　　2．資產(chǎn)管理責(zé)任到人

　　企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的所有權(quán)是企業(yè),，而資產(chǎn)的使用卻遍布企業(yè)的各個角落,，涉及企業(yè)的每一個員工，僅靠幾個資產(chǎn)管理員要管好數(shù)量如此之大,，分布如此之廣的資產(chǎn)是困難的,。在資產(chǎn)管理工作中，不僅僅要把資產(chǎn)管理工作視為某個部門或某幾個人的工作職責(zé),，還要將資產(chǎn)管理工作責(zé)任到人,，每個工作人員都要時時了解自己使用、保管的資產(chǎn)狀況,，實現(xiàn)誰領(lǐng)用,、誰保管,、誰負(fù)責(zé)，進(jìn)行資產(chǎn)的全員管理,。

　　3．資產(chǎn)使用狀態(tài)的實時掌握

　　對于在用的資產(chǎn),，要對其整個生命周期內(nèi)所發(fā)生的所有信息進(jìn)行記錄，通過簡便易行的方式實現(xiàn)對資產(chǎn)使用狀況的實時動態(tài)掌握,，方便進(jìn)行資產(chǎn)的維修,、年檢、合理配置等,，避免浪費(fèi),。

　　4．實現(xiàn)方便快捷的盤點(diǎn)

　　在固定資產(chǎn)管理過程中，盤點(diǎn)是非常重要的環(huán)節(jié),。要改變以往效率低,、錯誤率高的手工盤點(diǎn)方式，利用現(xiàn)代化的管理方式和管理手段,，實現(xiàn)高效,、快捷的現(xiàn)代化盤點(diǎn)，盡量減少盤點(diǎn)成本,。在盤點(diǎn)過程中,，管理員要全面、清晰的掌握資產(chǎn)的信息,，經(jīng)過統(tǒng)計整理出盤點(diǎn)數(shù)據(jù),。通過對盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的進(jìn)一步分析，可以了解資產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量,、返修概率等情況,，為改善資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)提供參考和依據(jù)。

　　5．財務(wù)系統(tǒng)的暢通對接

　　資產(chǎn)管理系統(tǒng)要與財務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)暢通的數(shù)據(jù)對接,，實現(xiàn)兩個系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的互相導(dǎo)入與導(dǎo)出,。并可查詢到各種統(tǒng)計報表。報表可以反映出資產(chǎn)的統(tǒng)計數(shù)據(jù),，為管理員提供資產(chǎn)管理宏觀的數(shù)據(jù)信息,，同時報表也是固定資產(chǎn)管理員與財務(wù)人員對帳的依據(jù)。

　　隨著業(yè)務(wù)和規(guī)模的日益擴(kuò)展,，以及管理水平的不斷提高,，使用科學(xué)的、先進(jìn)的固定資產(chǎn)管理方法和系統(tǒng),，對行政事業(yè)\企業(yè)單位發(fā)展有著極其重要的影響,。

　　五、健永RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)概述

　　健永RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一套專業(yè)化的資產(chǎn)管理系統(tǒng),，采用迄今為止最先進(jìn),、實用的自動識別技術(shù)（RFID）采集數(shù)據(jù),，支持RFID電子標(biāo)簽作為資產(chǎn)標(biāo)識,，此系統(tǒng)極大地提高了資產(chǎn)管理部門的工作效率,，擺脫了繁重的手工勞動，實現(xiàn)了資產(chǎn)整個生命周期的運(yùn)營管理,。該系統(tǒng)不同于以往以財務(wù)管理為主的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),，健永RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，采用工作流管理,，實現(xiàn)資產(chǎn)的申購,、借用、盤點(diǎn),、出入庫等相關(guān)功能,，跟蹤資產(chǎn)整個生命周期內(nèi)的使用情況，提供多種報告以對資產(chǎn)使用情況,、流轉(zhuǎn)情況,、折舊情況、需求統(tǒng)計等作出多角度的分析以支持企業(yè)的資產(chǎn)管理,，同時提供了財務(wù)系統(tǒng)集成等相關(guān)內(nèi)容,。

　　該系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)，SQL 2008數(shù)據(jù)庫,。具體運(yùn)作模式是將數(shù)據(jù)庫安裝在企業(yè)的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上,，只需安裝使用就可以了，無需考慮數(shù)據(jù)維護(hù),、災(zāi)備等問題,。實現(xiàn)對企業(yè)固定資產(chǎn)實物的各項管理工作，實施數(shù)據(jù)集中式管理,。這樣不僅節(jié)省了各分/子公司單獨(dú)安裝數(shù)據(jù)庫,，數(shù)據(jù)庫維護(hù)、數(shù)據(jù)災(zāi)備等等問題及費(fèi)用,，又方便管理,、升級、維護(hù),。另外,，數(shù)據(jù)共享問題也非常容易解決，適應(yīng)多層次,、多級次,、跨地域的行業(yè)性、集團(tuán)性用戶使用,。

　　同時,，健永RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)具備強(qiáng)大的可拓展性,。系統(tǒng)內(nèi)置13種皮膚，可根據(jù)用戶需求自動調(diào)整界面是否顯示或布局等,；高效的功能擴(kuò)展可自定義字段,，強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析可自定義模型，用戶權(quán)限管理用戶可自定義,；可對接各大固定資產(chǎn)軟件,，與金諜、用友等固定資產(chǎn)財務(wù)模塊進(jìn)行完美銜接,。