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基于虛擬現(xiàn)實技術的電力客服培訓應用
2018智能電網(wǎng)增刊
文鈞雷1,付振罡2,武 鵬2,,郭佳迪2,,錢 雨1,,焦 捷1
1. 清華大學 經濟管理學院 中國產業(yè)發(fā)展研究中心,北京 100084,; 2. 國家電網(wǎng)有限公司客戶服務中心,,天津 300000
摘要: 結合虛擬現(xiàn)實技術當前的發(fā)展水平,以及在能源等電力相關行業(yè)中的培訓案例,設計了一套基于虛擬現(xiàn)實技術,,供電力系統(tǒng)特別是電網(wǎng)的客戶服務人員所使用的培訓系統(tǒng),。并給出了“發(fā)輸變配用”全網(wǎng)、欠費復電兩個應用實例,實例中的部分應用已在國家電網(wǎng)公司客戶服務中心進行了先期實驗,效果較好,,可以有效幫助客服人員迅速掌握電網(wǎng)異常情況及其體現(xiàn)形式,。
中圖分類號: TM7
文獻標識碼: A
DOI:10.16157/j.issn.0258-7998.2018.S1.089
Abstract:
Key words :

0  引言

    本研究旨在運用虛擬現(xiàn)實(Virtual Reality,VR)技術,,幫助國家電網(wǎng)客戶服務中心的客服專員,,建立典型客戶服務場景中客戶視角的直觀體驗感受,領會并掌握故障和咨詢所涉及的行業(yè)基礎知識,,在客戶呼叫服務中,,快速、精準領會感知客戶面臨的問題,,有效溝通傳遞信息并為客戶解決問題,,精確向一線技術人員派單,從而提高客戶服務滿意度,。

1  國家電網(wǎng)客戶服務中心培訓現(xiàn)狀及VR應用背景

    國家電網(wǎng)客戶服務中心(以下簡稱中心)現(xiàn)有客服專員數(shù)千名,,隨中心業(yè)務的快速發(fā)展,客服專員在電力基礎知識掌握和業(yè)務能力等方面都需要不斷提高,,以確保提升95598客服熱線服務質量和效果,。然而客服專員在傳統(tǒng)培訓過程中,難以身臨其境地接觸到設備,,口授方式講解技術和原理亦不直觀,,不容易理解和掌握。

    仿真技術在電力培訓中的應用由來已久[1],,VR作為一種新技術,在培訓領域[2,3],,特別是能源,、工業(yè)等相關領域已經有部分國內外成功案例可供參考[4-7]

    基于VR技術,,可以很好地構建電網(wǎng)相關設備設施的模型,,讓客服專員建立臨場感和沉浸感,去深度體驗相關知識點和技術原理,有必要引入虛擬現(xiàn)實技術手段,,豐富客服專員培訓方式,,提供多場景的學習通道,全面提高其業(yè)務和技術水平,,因此中心于2016年提出建設VR培訓體系項目,,并被納入2017年營銷項目儲備庫。

    本系統(tǒng)依托VR的高沉浸性,、構想性的特征,,在場景分配上,依托VR技術可以充分突破傳統(tǒng)授課,、培訓,、實訓的局限性,與傳統(tǒng)培訓體系相輔相成,,讓客服專員可以設身處地體驗客戶場景,,以及相應的各種知識,從而更好地倍增實踐培訓效果,,實現(xiàn)借助全新的信息化手段全面提升客服專員的工作能力,、業(yè)務水平,提升客戶服務體驗,、中心服務質量,、工作效率,提升國網(wǎng)公司的社會公眾形象,,形成虛擬現(xiàn)實信息化在中央主管企業(yè)信息化的核心信息高地,。

2  基于VR技術的電力客服培訓系統(tǒng)設計原則

    鑒于本培訓系統(tǒng)需要與國家電網(wǎng)客戶服務中心現(xiàn)有培訓系統(tǒng)以及信息化系統(tǒng)有機融合,在設計初期即確定如下設計規(guī)則:

    (1)遵循統(tǒng)一性,、標準性原則

    按照集約化發(fā)展,、標準化建設的管理要求,堅持統(tǒng)一領導,、統(tǒng)一規(guī)劃,、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一組織實施的原則,,總體部署,、分步實施、有序推進,,統(tǒng)籌安排系統(tǒng)建設,,確保建設順利實施。

    (2)遵循統(tǒng)一開發(fā),、標準管控原則

    嚴格遵循國家電網(wǎng)公司的相關技術規(guī)范和業(yè)務規(guī)范的要求,,在平臺的建設過程中,,需遵循國家電網(wǎng)公司相關的規(guī)范和管理制度。

    (3)遵循安全,、可靠性原則

    滿足業(yè)務高峰期間的需求,,適應異常和特殊情況給系統(tǒng)帶來的壓力,連續(xù)7×24小時不間斷工作,;系統(tǒng)關鍵環(huán)節(jié)軟硬件資源設計采用高可用性方案,,保證系統(tǒng)運行的高度可靠。

    遵循《國家電網(wǎng)公司信息安全防護體系》要求,,并結合客戶服務中心信息系統(tǒng)的特點,,采用相關安全機制和技術手段保障系統(tǒng)的應用安全、數(shù)據(jù)安全,、主機安全,、網(wǎng)絡安全、物理安全,。

    (4)遵循先進,、實用性原則

    選擇的技術架構保持技術領先,以保證系統(tǒng)有不斷發(fā)展和擴充的余地,,并保證系統(tǒng)有足夠的通用性和復用性,。在實用的基礎上考慮先進性和前瞻性,切實滿足客戶服務中心業(yè)務實際工作和管理需求,。

    (5)遵循靈活,、開放性原則

    遵循開放性架構,采用開放的接口協(xié)議與開發(fā)平臺,,提供統(tǒng)一的,、開放的接口;業(yè)務維護和發(fā)展不依賴于設備廠商,,能夠保證業(yè)務的持續(xù)升級和發(fā)展,。

3  基于VR技術的電力客服培訓系統(tǒng)設計架構

    基于上述五大原則,VR客服培訓系統(tǒng)的系統(tǒng)及技術架構如圖 1所示,,業(yè)務系統(tǒng)邏輯模塊如圖 2所示,,數(shù)據(jù)架構如圖 3所示。

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    整個系統(tǒng)運行模式包括兩種:VR學習模式,,用于學習場景內的知識點,,提供VR場景模擬和情景互動功能;以及VR考試模式:用于考察知識點掌握情況并記錄成績,,根據(jù)知識點不同,,提供場景模擬互動選擇題模式,和設備實操模式等考試方式,。

    系統(tǒng)同時提供充分的管理維護功能,,包括系統(tǒng)整體維護管理:如系統(tǒng)字段配置,包括數(shù)據(jù)庫的名稱,、賬號之類,。以及在此之上的分系統(tǒng)功能管理模塊,例如人員信息管理:管理員可以通過后臺頁面,,導入或添加用戶信息,、設置用戶權限、重制用戶密碼等,;培訓內容整理:管理員可在后臺頁面,,查詢用戶培訓的成果;

    在容災備份方面:數(shù)據(jù)庫定期進行全量備份,,后端服務出錯可自動重啟,。

4  培訓系統(tǒng)知識點規(guī)劃及功能設計

4.1  知識點規(guī)劃

    結合客服專員日常工作需求及電網(wǎng)知識體系,本VR客服培訓系統(tǒng),,提供了包含“發(fā)輸變配用”的電網(wǎng)整體場景描述,,實現(xiàn)全網(wǎng)運行原理解析,具體為以下七個方面,,如圖4所示,。

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    (1)發(fā)電、輸電,、高壓配電

    了解發(fā)電,、輸電及高壓變配電設備設施外觀及其基本功能。

    (2)電能計量及欠費復電

    讓非電氣專業(yè)甚至非理工科客服專員了解電能表工作的基本原理,,以便對更復雜的相關知識,,如接線、計費等建立理解基礎,,了解每塊電能表在安裝前要經過的各種檢定流程,,以便客服專員解答客戶關于電能表故障問題時,建立直觀體驗,,給出有自信心的回答,。

    讓客服專員了解智能表因欠費斷電、充值后復電的相關流程,,特別是復電過程中后臺系統(tǒng)的相關工作流程,,以及復電失敗的可能故障原因和解決方案,從而在客戶服務過程中,,可以更有效地指導客戶了解問題所在,,舒緩客戶焦慮情緒。

    (3)家庭用電設備及接線

    介紹單相電能表,、以及空氣開關,、插座等的接線原理,,讓客服專員可以自己動手操作,從而建立直觀的感性認識,,加深理解,。

    (4)資產分界點

    讓客服專員深入體驗感知資產分界點概念,并建立典型居民和工商業(yè)資產的分界點直觀體驗,。

    (5)變配電設備及故障

    讓客服專員了解變電,、配電設備設施的形態(tài)、功能,、與其他設備的連接方式和關系,,以及典型故障。

    (6)電動汽車充電及相關知識

    讓客服專員通過模擬對電動汽車進行充電操作,,直觀體驗電動汽車充電全過程,,對相關設備設施及工作原理建立直觀認知體驗。

    (7)光伏發(fā)電設備及并網(wǎng)

    讓客服專員對光伏發(fā)電原理,、相關設備和與電網(wǎng)連接關系建立感性體驗,,了解光伏發(fā)電剩余電量并網(wǎng)的原理和計費方式。

4.2  系統(tǒng)功能設計

4.2.1  培訓主場景功能設計

    上述所有的培訓場景,,通過“我的VR電力世界”場景貫穿始終,。如圖5所示。該場景設計為一個漂浮在虛空中的島嶼,,上面丘陵河流平原一應俱全,,小鎮(zhèn)坐落于平原,五座發(fā)電廠分布在島嶼的各個位置,,對應還有若干輸電線路和變電站,。電力世界作為該培訓系統(tǒng)的主場景,可以由此進入其他各個場景,。

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    剛剛進入電力世界時,,小鎮(zhèn)一片漆黑,沒有電力,。只有五個發(fā)電廠上方有旋轉的問號,,用手柄點擊后對應的火電站、水電站,、風力電站,、太陽能發(fā)電站、核電站會被點亮,,同時伴隨有彈出的文字窗口和語音講解,,講解結束之后輸電線路上方出現(xiàn)問號,點擊問號后,與發(fā)電站相連的不同電壓等級的線路次第點亮,,直到35kV變電站出口,,伴隨講解。在講解結束后,,提示用戶回到臺座選擇“趣味問答”,,點擊后輸電線路上方出現(xiàn)旋轉的問號,點擊后彈出一道練習題,,答錯會提示重答,答對伴隨叮咚提示音問號消失,,才可以向下一場景進行,。

4.2.2  培訓子場景功能設計

    以欠費復電為例,介紹本系統(tǒng)子場景功能設計,。

    欠費復電是客服專員常見話務問題,,有必要讓客服專員了解智能表因欠費斷電、充值后復電的相關流程,,特別是復電過程中后臺系統(tǒng)的相關工作流程,,以及復電失敗的可能故障原因和解決方案,從而在客戶服務過程中,,可以更有效地指導客戶了解問題所在,,舒緩客戶焦慮情緒。

    傳統(tǒng)的培訓方式,,關于欠費復電主要以平面流程示意圖,、網(wǎng)絡拓撲結構圖、語言描述等方式展開,,客服專員學習難度較大,,首先是概念抽象,且涉及多個網(wǎng)絡節(jié)點,,其次是缺少直觀體驗,,無法理解客戶在每一步遇到問題時所面臨的困境。

    采用VR設計的培訓功能如下:客服專員通過VR電力世界進入一個住宅起居室,,面對門站在桌子旁邊,,桌子上擺放著一部手機,門外右手邊墻上有一塊遠程費控電能表,,屋內墻上貼有一張指示復電流程的流程圖,。

    當客服專員進入場景后,會發(fā)現(xiàn)室內停電一片漆黑,,移動至開關箱和電表箱旁檢查后,,發(fā)現(xiàn)室內外電力設備無異常,之后提示用戶為欠費停電,,需要到桌前拿起手機繳費,。手機屏幕提示支付電費,,支付后屏幕開始倒計時,之后顯示收到短信“付費已成功”,。

    隨后在空地映出一個代表城市的沙盤,,里面包含售電系統(tǒng)前置機、營銷信息系統(tǒng),、采集系統(tǒng),、集中器、用戶家,。通過可視化的信號傳輸,,展現(xiàn)購電信息從前置機開始,經過營銷信息系統(tǒng),、采集系統(tǒng),、集中器傳輸?shù)牧鞒蹋钡綇碗姵晒?,成功后還會同步收到提示短信,。復電成功后臺座恢復功能,需回答完趣味問答中的題目后才能離開場景回到VR電力世界,,該區(qū)域點亮,。相關功能及實現(xiàn)如表1、表2,、圖6,、圖7所示。

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5  結論

    通過研發(fā)并部署上述VR培訓系統(tǒng),,國家電網(wǎng)客戶服務中心的數(shù)千名客服專員,,首次獲得了無需現(xiàn)場調研即可身臨其境的培訓體驗,對于部分傳統(tǒng)培訓中發(fā)現(xiàn)的“老大難”問題,,如“欠費復電”的全流程,、“資產分界點”判斷、光伏發(fā)電實際應用場景等建立了基于第一人稱視角的親身體驗,。特別是通過體驗場景,,達到了設身處地理解、體驗,、感悟客戶在實際保修過程中所面對的現(xiàn)場,,從而在客戶服務對話中,有目的地引導客戶關注到問題解決的關鍵點,,并引導客戶精確,、有效反饋現(xiàn)場相關信息,從而提高客戶服務體驗,節(jié)約客戶平均通話時長,,提高客服中心人員運作效率,。本系統(tǒng)還對客服專員自信心的建立起到了有益價值,經培訓后,, 客服專員普遍表示對知識的理解更加深入形象,,在客戶服務過程中更加自信,從而在潛意識層面提高服務效果和客戶滿意度,。

參考文獻

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作者信息:

文鈞雷1,,付振罡2,,武  鵬2,郭佳迪2,,錢  雨1,,焦  捷1

(1. 清華大學 經濟管理學院 中國產業(yè)發(fā)展研究中心,北京 100084,;

2. 國家電網(wǎng)有限公司客戶服務中心,,天津 300000)

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